1、結(jié)果:對于年會(huì)流程設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)為:年會(huì)策劃啟動(dòng)儀式、演講、就餐、年會(huì)節(jié)目表演、互動(dòng)(包括抽獎(jiǎng)游戲以及公司年會(huì)互動(dòng)小游戲)、結(jié)尾等主要組成部分。
2、構(gòu)思:等全場觀眾和員工都到齊了,現(xiàn)場紀(jì)錄片用音樂播放,等待領(lǐng)導(dǎo)的到來,入口鋪紅地毯,入口處放置簽到墻,簽到墻為一面電子大屏幕,領(lǐng)導(dǎo)到場后通過手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到,簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會(huì)展示由各領(lǐng)導(dǎo)頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會(huì)的高端大氣。然后通過主人的介紹,領(lǐng)導(dǎo)和賓客走上紅地毯進(jìn)入會(huì)場。這是一個(gè)小亮點(diǎn),可以達(dá)到暖場的效果。
主持人隨后介紹其他到場來賓,并在啟動(dòng)儀式時(shí)宣讀年會(huì)主題。并邀請全場所有人拿出手機(jī)進(jìn)行搖一搖啟動(dòng)儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會(huì)展示年會(huì)主題。這樣的啟動(dòng)儀式展示,又是一個(gè)別樣的亮點(diǎn)。
然后領(lǐng)導(dǎo)開始演講。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的演講結(jié)束,主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮開始時(shí),頒獎(jiǎng)就隨著音樂的演奏進(jìn)行,禮儀拿著一個(gè)帶有獎(jiǎng)項(xiàng)名稱的指南牌。獲獎(jiǎng)員工將陸續(xù)上臺(tái),主持人邀請獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)出席。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)證書和鮮花。
所有的人下臺(tái)后,舞臺(tái)燈光熄滅,鐘聲響起,文藝公司年會(huì)節(jié)目正式開始。
之后,表演將按照年會(huì)節(jié)目單安排的順序開始,主持人和觀眾之間的互動(dòng)小游戲?qū)⒉逶谀陼?huì)表演節(jié)目中,抽獎(jiǎng)游戲選用互動(dòng)大屏幕樂乎現(xiàn)場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎(jiǎng)游戲的一種,搖一搖手機(jī)參與游戲,后搖一搖的勝利者將會(huì)得到抽獎(jiǎng)游戲的小獎(jiǎng)品。
舞臺(tái):舞臺(tái)呈I字形,東西交叉,讓觀眾有立體的視覺體驗(yàn)。這兩個(gè)階段通過紅地毯相連,演員可以方便地與觀眾互動(dòng),同時(shí)也方便了每個(gè)節(jié)目的謝幕,同時(shí)可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個(gè)階段,并提示與聚光燈。
燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美匹配,用搖桿攝像機(jī)在空中拍攝,突出了公司年會(huì)的檔次和特點(diǎn)。形式:年會(huì)策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會(huì)表演節(jié)目,如唱歌,選擇長歌和知名歌曲,不應(yīng)過于現(xiàn)代。
一般來說,年會(huì)活動(dòng)策劃公司需要根據(jù)年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的營銷部門的計(jì)劃,提前制定年度會(huì)議活動(dòng)的規(guī)劃內(nèi)容,然后確定年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的計(jì)劃。其次是需要與各大媒體進(jìn)行談判,包括:音樂會(huì)、新聞、廣告、媒體支持,以及年會(huì)活動(dòng)策劃公司也可以與當(dāng)?shù)貓?bào)紙、廣播、電視合作;此外,還要求年度會(huì)議規(guī)劃公司的營銷部門和規(guī)劃部門相互合作,設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料,培訓(xùn)年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容,以及年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的現(xiàn)場規(guī)劃。年度會(huì)議策劃部門審核年度會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,特別是在年度會(huì)議活動(dòng)策劃或業(yè)務(wù)開幕式績效規(guī)劃演練前兩天,由年度會(huì)議績效策劃公司組織年度會(huì)議活動(dòng)策劃部門。還有排練。
因此,年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司要想挖掘出年度會(huì)議活動(dòng)策劃的主題,首先必須了解年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的主要業(yè)務(wù)。一般來說,年會(huì)活動(dòng)策劃公司主要致力于各類年會(huì)照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會(huì)CD工程制作、視聽設(shè)備、照明等設(shè)備的租賃。并且自年會(huì)活動(dòng)策劃公司成立以來,秉承專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷探索和完善。以人為本、誠信合作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為年度會(huì)議策劃公司贏得了良好的口碑,同時(shí)也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關(guān)注。以下是本公司年度會(huì)議策劃的其他方面的業(yè)務(wù)范圍:禮儀慶典:專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務(wù)、品牌推廣等服務(wù)為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會(huì)展、產(chǎn)品推廣、商務(wù)年會(huì)活動(dòng)策劃、年會(huì)策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務(wù)。簡言之,年會(huì)活動(dòng)策劃公司始終以年會(huì)的成功為宗旨,力求滿足各屆年會(huì)的組織者的需要,并以自己的實(shí)力滿足各屆年會(huì)的組織者。這是年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的巨大成功。
年會(huì)將舉行,通常公司會(huì)選擇在假期前舉行,但也有例外。像一些服務(wù)業(yè)一樣,春節(jié)沒有假期,所以每年的例會(huì)都不會(huì)在節(jié)日前舉行。整體而言,年會(huì)活動(dòng)應(yīng)在農(nóng)歷新年前舉行,以方便公司總結(jié)前一年的業(yè)績和明年的工作計(jì)劃。公司的年會(huì)是員工們期待的事情。現(xiàn)在是觀看頒獎(jiǎng)節(jié)目的好時(shí)機(jī)。它也增加了同事和同事之間的友誼,縮短了同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。
公司召開年會(huì)的成功體現(xiàn)了公司的成功和實(shí)力以及員工的福利,增強(qiáng)了員工之間的友誼,增強(qiáng)了公司的凝聚力,為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??鞓返膯T工,快樂的領(lǐng)導(dǎo),公司是盈利的,每個(gè)人都是快樂的。當(dāng)然,你不能在年會(huì)上為公司和你的個(gè)人形象做任何壞事,比如酒鬼和不正當(dāng)?shù)男袨?,這樣公司的年會(huì)就不會(huì)因?yàn)槌蔀槭周姶髸?huì)而蒙受損失。以紅包為主的領(lǐng)導(dǎo),公司要喝酒,但一定要適當(dāng)。
其實(shí),成功的年會(huì),讓人頭疼的計(jì)劃者。由于考慮的事情太多,每個(gè)環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計(jì)劃是公司年度會(huì)議成功的關(guān)鍵。有良好的活動(dòng)氛圍,傳播企業(yè)文化,讓員工滿意,這是我們的責(zé)任。準(zhǔn)備活動(dòng)是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。決定公司年會(huì)是否按時(shí)召開。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備,整個(gè)過程才能順利進(jìn)行。
活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo),就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn),找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問題,這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場活動(dòng)策劃來說,執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn),活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定,活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場活動(dòng)策劃來說活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
確立了活動(dòng)目標(biāo)之后,就要對活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推,看是否有合適的方案,或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。