1、結(jié)果：對于年會流程設(shè)計，其結(jié)構(gòu)為：年會策劃啟動儀式、演講、就餐、年會節(jié)目表演、互動（包括抽獎游戲以及公司年會互動小游戲）、結(jié)尾等主要組成部分。
2、構(gòu)思：等全場觀眾和員工都到齊了，現(xiàn)場紀(jì)錄片用音樂播放，等待領(lǐng)導(dǎo)的到來，入口鋪紅地毯，入口處放置簽到墻，簽到墻為一面電子大屏幕，領(lǐng)導(dǎo)到場后通過手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到，簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會展示由各領(lǐng)導(dǎo)頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會的高端大氣。然后通過主人的介紹，領(lǐng)導(dǎo)和賓客走上紅地毯進(jìn)入會場。這是一個小亮點，可以達(dá)到暖場的效果。
主持人隨后介紹其他到場來賓，并在啟動儀式時宣讀年會主題。并邀請全場所有人拿出手機(jī)進(jìn)行搖一搖啟動儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會展示年會主題。這樣的啟動儀式展示，又是一個別樣的亮點。
然后領(lǐng)導(dǎo)開始演講。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的演講結(jié)束，主持人宣布頒獎典禮開始時，頒獎就隨著音樂的演奏進(jìn)行，禮儀拿著一個帶有獎項名稱的指南牌。獲獎員工將陸續(xù)上臺，主持人邀請獲獎領(lǐng)導(dǎo)出席。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎員工頒發(fā)證書和鮮花。
所有的人下臺后，舞臺燈光熄滅，鐘聲響起，文藝公司年會節(jié)目正式開始。
之后，表演將按照年會節(jié)目單安排的順序開始，主持人和觀眾之間的互動小游戲?qū)⒉逶谀陼硌莨?jié)目中，抽獎游戲選用互動大屏幕樂乎現(xiàn)場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎游戲的一種，搖一搖手機(jī)參與游戲，后搖一搖的勝利者將會得到抽獎游戲的小獎品。
舞臺：舞臺呈I字形，東西交叉，讓觀眾有立體的視覺體驗。這兩個階段通過紅地毯相連，演員可以方便地與觀眾互動，同時也方便了每個節(jié)目的謝幕，同時可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個階段，并提示與聚光燈。
燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美匹配，用搖桿攝像機(jī)在空中拍攝，突出了公司年會的檔次和特點。形式：年會策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會表演節(jié)目，如唱歌，選擇長歌和知名歌曲，不應(yīng)過于現(xiàn)代。
對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設(shè)計原則，即：
(一)活動元素——組成活動的方方面面
對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進(jìn)行實地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定，并隨著計劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分
活動不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格
在進(jìn)行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
三、價值表達(dá)
當(dāng)確定戰(zhàn)略方向，為用戶提供差異化價值主張后，此刻品牌需要一套核心記憶系統(tǒng)，將用戶價值具象化。通常將這套系統(tǒng)分為語言系統(tǒng)和符號系統(tǒng)。語言系統(tǒng)包括品牌名稱、廣告語、文案調(diào)性、品牌故事;記憶系統(tǒng)則包括品牌logo、VI、包裝、廣告片等內(nèi)容。
如錢大媽確定不賣隔夜肉的價值主張后，在其廣告語設(shè)計、店面裝修設(shè)計上，盡可能突出價值主張，進(jìn)而將不賣隔夜肉認(rèn)知，植入到用戶心智中。
四、戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃主要包括三個部分：賣什么;賣給誰和怎么賣。
賣什么主要確定心智品類和價值主張，心智品類即確定品牌在消費者心智的品類，如王老吉商品品類是涼茶，但在消費者心智是預(yù)防上火的飲料。沃爾沃商品品類是轎車，但是消費者心智品類卻是轎車。價值主張，即確定品牌給消費者提供的價值主張，即確定到底是賣產(chǎn)品、賣場景還是賣價值觀。
賣給誰即確定產(chǎn)品的人群，人群包括主流人群和亞文化人群;主流人群包括潛在用戶和非潛在用戶。比如動畫片的消費人群主要兒童，但是迪士尼卻把賣給全世界擁有童心、善良的成人們。
怎么賣主要包括產(chǎn)品、渠道和價格三個層面。此階段在產(chǎn)品方面應(yīng)實現(xiàn)產(chǎn)品概念化和概念產(chǎn)品化，如前段時間華與華為愛好提出臟卷筆產(chǎn)品開發(fā)，就是發(fā)現(xiàn)學(xué)生考試時怕臟卷，然后圍繞概念研發(fā)產(chǎn)品，進(jìn)而實現(xiàn)暢銷。渠道和價格層面過于復(fù)雜，需要深度研究后解答。
選擇策劃公司的優(yōu)勢是什么
1.經(jīng)驗豐富，快速完成各種年會策劃工作
畢竟多數(shù)公司都是沒有自己的會議策劃人員和團(tuán)隊，所以想要完成年會會非常困難。這個時候如果能夠找到一個公司來策劃，那么就突出了活動策劃公司有哪一些優(yōu)勢。其經(jīng)驗豐富，不管我們有任何要求，不管是什么類型的年會，甚至是我們有一些嘉賓方面的要求都沒有任何問題，對方公司都可以快速完成策劃，而且?guī)椭覀兲幚砗盟械墓?jié)目和嘉賓等。
2，團(tuán)隊服務(wù)，保證各方面關(guān)系處理到位
其實一個公司的年會還是要動用很多關(guān)系的，小到一些基礎(chǔ)的布置，大到選擇合適的場地，做好整體上的流程設(shè)定，都是要有正規(guī)的機(jī)構(gòu)來幫助我們處理。畢竟到了年會集中的日期，基本上我們提前一兩個月預(yù)約都是很難找到合適的地方。而大型的策劃公司都是常年幫助各種公司來舉辦慶典，所以對方可以為我們提供更多的幫助，選擇場地方面的問題也都可以馬上解決。
3，合作項目廣，整體費用更低
如果要說到活動策劃公司有哪一些優(yōu)勢，其實還是與這樣的公司合作是可以為我們節(jié)省不少費用的。如果我們搭建場地、聘請演員等都是需要自己來處理，不僅是耗費時間，更是可能會花費不少的冤枉錢，畢竟這都不是我們公司日常涉及到的范圍，確實處理起來也是比較麻煩的。但是與正規(guī)的策劃公司合作，對方就可以和自己的合作機(jī)構(gòu)來協(xié)商，那么整體價錢要更實惠，也可以為我們節(jié)省一部分的投入。
4，快速度品牌得暴光度
活動策劃公司有各種的資源，企業(yè)可以借助策劃公司的資源辦一場策劃，為企業(yè)的品牌迅速達(dá)到一個暴光量。從而達(dá)到一個銷售，品牌等暴光。
活動策劃營銷是目前每個商家都想使用的一種服務(wù)，而現(xiàn)在的活動策劃公司也是為了讓廣大用戶能夠更好的推廣產(chǎn)品，所以提供這方面的活動策劃服務(wù)，讓大家感覺很好。活動策劃公司以敏銳的眼光，準(zhǔn)確地捕捉客戶的需求，整合視覺包裝系統(tǒng)，傾注到每一個活動策劃中，讓策劃理念得到更好的展現(xiàn)!