年度會(huì)議策劃公司的市場(chǎng)部將提出年度會(huì)議的相關(guān)計(jì)劃和成本估算。內(nèi)容包括演出時(shí)間、地點(diǎn)、年度會(huì)議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預(yù)算，如果評(píng)審不通過(guò)，再組織新的一次，然后通過(guò)相關(guān)的專業(yè)評(píng)審。同時(shí)，年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司將編寫和設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告，安排投放時(shí)間，然后由年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的營(yíng)銷部門根據(jù)年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃形成年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的分工表，并發(fā)布通知。并處理年度活動(dòng)計(jì)劃程序。這些準(zhǔn)備工作完成后，我們就可以開始實(shí)施年度活動(dòng)計(jì)劃了。在實(shí)施之日，年度會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)人和市場(chǎng)部工作人員將檢查年度會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)所的具體情況。
后，根據(jù)年度會(huì)議業(yè)績(jī)規(guī)劃的信息反饋和臨時(shí)情況，及時(shí)修訂和調(diào)整年度會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行情況。此外，年會(huì)活動(dòng)策劃公司的經(jīng)驗(yàn)也可以訪問年度活動(dòng)規(guī)劃站點(diǎn)，以確保在年度會(huì)議規(guī)劃過(guò)程中不存在其他隱藏風(fēng)險(xiǎn)。年會(huì)活動(dòng)策劃公司在年度會(huì)議活動(dòng)策劃結(jié)束時(shí)，會(huì)派人與年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的公司溝通，仔細(xì)收集每位嘉賓對(duì)年會(huì)活動(dòng)策劃的意見，以加強(qiáng)年會(huì)活動(dòng)策劃公司未來(lái)規(guī)劃的思路。
在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮七個(gè)要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國(guó));日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。
下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格：●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型
(四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍;
活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛?；顒?dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。
(五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受。活動(dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場(chǎng)活動(dòng)，下面隨小便一起來(lái)看一下吧。
1.明確活動(dòng)策劃主題
在進(jìn)行典活動(dòng)策劃時(shí)，必須要明確本次活動(dòng)主題，再?gòu)倪@個(gè)主題引導(dǎo)慶典活動(dòng)策劃?？梢詮钠髽I(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強(qiáng)客戶的信任度。2.遵循兩原則
要想舉辦一場(chǎng)別人覺得滿意的典活動(dòng)一定要滿足客戶的需求，活動(dòng)策劃公司應(yīng)該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動(dòng)策劃之前就一定要先進(jìn)行需求調(diào)研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對(duì)客戶需求進(jìn)行此次的活動(dòng)策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實(shí)力又得到客戶的認(rèn)可。
一場(chǎng)活動(dòng)策劃可以看出每個(gè)企業(yè)的實(shí)力，在客戶心中也會(huì)留下深刻印象。所以，辦好一場(chǎng)典活動(dòng)策劃是至關(guān)重要的。
一、慶典策劃需要注意事項(xiàng)
1，慶祝活動(dòng)主題確定任何慶?；顒?dòng)，任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題，計(jì)劃晚上活動(dòng)必須有一個(gè)明確的，相應(yīng)的主題，只是有一個(gè)明確的主題，我們可以做所有的其他方面，如：慶祝本公司是頒獎(jiǎng)典禮上，公司慶典，事跡報(bào)告會(huì)，慈善晚會(huì)，并表演的主題。只有確定的主題，我們可以判斷。風(fēng)格制定活動(dòng)，該方案確定了黨的形式。
2，良好的排練慶典觀看節(jié)目，那么節(jié)目排序的內(nèi)容。為序安排，使主機(jī)負(fù)責(zé)字的程序字符串。您也可以讓表演者拿出的表演一個(gè)字一個(gè)字符串，然后寫一張紙條，然后遞出來(lái)，然后總結(jié)。
3，做一些細(xì)節(jié)。我們應(yīng)該首先考慮的服裝和道具。服裝和道具會(huì)使人的表現(xiàn)蒙上陰影。服裝和道具應(yīng)該第二排練后制得。你可以自己做，你可以去服裝租賃公司。借用，服裝公司將包括公司的地址，并在互聯(lián)網(wǎng)上的價(jià)格，來(lái)幫助我們選擇。總而言之，這三點(diǎn)是一個(gè)大的慶?；顒?dòng)非常重要。在活動(dòng)開始之前，我們必須制定一個(gè)的計(jì)劃，以確?；顒?dòng)的正常運(yùn)作。