一般來說，年會活動策劃公司需要根據(jù)年度會議活動計劃的營銷部門的計劃，提前制定年度會議活動的規(guī)劃內(nèi)容，然后確定年度會議活動規(guī)劃的計劃。其次是需要與各大媒體進行談判，包括：音樂會、新聞、廣告、媒體支持，以及年會活動策劃公司也可以與當?shù)貓蠹?、廣播、電視合作；此外，還要求年度會議規(guī)劃公司的營銷部門和規(guī)劃部門相互合作，設計、制作和分發(fā)宣傳材料，培訓年度會議活動規(guī)劃的內(nèi)容，以及年度會議活動規(guī)劃的現(xiàn)場規(guī)劃。年度會議策劃部門審核年度會議活動的準備工作，特別是在年度會議活動策劃或業(yè)務開幕式績效規(guī)劃演練前兩天，由年度會議績效策劃公司組織年度會議活動策劃部門。還有排練。
因此，年度會議活動策劃公司要想挖掘出年度會議活動策劃的主題，首先必須了解年度會議活動策劃公司的主要業(yè)務。一般來說，年會活動策劃公司主要致力于各類年會照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會CD工程制作、視聽設備、照明等設備的租賃。并且自年會活動策劃公司成立以來，秉承專業(yè)、負責的態(tài)度，不斷探索和完善。以人為本、誠信合作、優(yōu)質(zhì)服務為年度會議策劃公司贏得了良好的口碑，同時也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關(guān)注。以下是本公司年度會議策劃的其他方面的業(yè)務范圍：禮儀慶典：專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務、品牌推廣等服務為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會展、產(chǎn)品推廣、商務年會活動策劃、年會策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務。簡言之，年會活動策劃公司始終以年會的成功為宗旨，力求滿足各屆年會的組織者的需要，并以自己的實力滿足各屆年會的組織者。這是年度會議活動策劃公司的巨大成功。
企業(yè)年會策劃可以通過不同的活動類型和方式進行。一些企業(yè)計劃和實施一種總結(jié)活動，總結(jié)今年的運營情況，鼓舞團隊士氣，期待更美好的未來。比如員工總結(jié)會議；有些是在年底的一種反饋活動，一般以公司的名義，向各下屬公司或分公司的商店或員工、客戶索取獎勵，以不同的方式回報一年的業(yè)績和業(yè)績，如客戶的感謝。不同的年會策劃需要不同的方式，而好的年會策劃主題是年會成功的步，什么樣的年會策劃主題更符合企業(yè)文化？什么樣的年度會議策劃主題更有效？什么樣的年會策劃主題能更好地體現(xiàn)公司和企業(yè)的風格？這往往是策劃者的方向的焦點。
1.傳統(tǒng)的年會策劃活動大家都是熟悉的，一般在房間里舉行，有晚宴、歌舞表演或互動游戲。員工可以展示自己的才華，或者玩游戲，這樣的年度會議遠離城市的喧囂，人們坐在一起交流內(nèi)心的感受，更好地促進溝通。
2.燒烤年會策劃，大多數(shù)人難免會出現(xiàn)拘謹，什么是一個好的公司聚會已經(jīng)成為形式和陳設。如果把就餐地點改為沙灘或燒烤，在燃燒的木炭火中，在拉丁鼓的聲音中，在充滿燒烤氣味的空氣中，難道不是更好地增強同事的感情嗎？烤肉清香，紅葡萄酒誘人，坐在木炭火旁吃飯，推送杯子之間的新年決心，我留下了深厚的友誼。一些員工自制的項目給原本火爆的氣氛增添了更多的興奮，年會在接下來的一年里以繁榮結(jié)束，給公司的業(yè)務帶來了吉祥的曙光。
3.休閑年會策劃休閑年會活動。顧名思義，脫下正式服裝，換上久違的休閑服，心情輕松，去郊外度假村計劃一次休閑年會活動。在保齡球館，在臺球盒旁邊，在激情歌唱的氣氛中，盡你的努力。把杯子放在桌子前面換換，試試你的運氣在卡片桌上，輕松的場面！在郊區(qū)的夜晚，你可以在庭院和走廊小睡；你可以躺在床上數(shù)著清晰可見的星星；你可以利用這個難得的機會談論世界，或者圍著篝火聚會，歡笑跳舞，看著煙花從天空升起。
4.年度運動會計劃通過運動會的形式，舉辦一些有趣的體育項目，使會員參與其中，達到挑戰(zhàn)個人能力，提高身體素質(zhì)，熔煉團隊的目的。在工作壓力下，缺乏鍛煉是很難找到一個好的出路，也是非常好的計劃一個有趣的體育年會。
5.拓展年會策劃拓展年會活動，是將年會活動方案與擴大培訓相結(jié)合，并在戶外開展年會活動。具體來說，是以拓展訓練項目為主體，利用特殊的戶外場景。通過一系列精心設計的模擬生活和工作場景的活動，我們可以在解決問題和應對挑戰(zhàn)的過程中，達到激發(fā)潛能、培養(yǎng)團隊的目標。
三、價值表達
當確定戰(zhàn)略方向，為用戶提供差異化價值主張后，此刻品牌需要一套核心記憶系統(tǒng)，將用戶價值具象化。通常將這套系統(tǒng)分為語言系統(tǒng)和符號系統(tǒng)。語言系統(tǒng)包括品牌名稱、廣告語、文案調(diào)性、品牌故事;記憶系統(tǒng)則包括品牌logo、VI、包裝、廣告片等內(nèi)容。
如錢大媽確定不賣隔夜肉的價值主張后，在其廣告語設計、店面裝修設計上，盡可能突出價值主張，進而將不賣隔夜肉認知，植入到用戶心智中。
四、戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃主要包括三個部分：賣什么;賣給誰和怎么賣。
賣什么主要確定心智品類和價值主張，心智品類即確定品牌在消費者心智的品類，如王老吉商品品類是涼茶，但在消費者心智是預防上火的飲料。沃爾沃商品品類是轎車，但是消費者心智品類卻是轎車。價值主張，即確定品牌給消費者提供的價值主張，即確定到底是賣產(chǎn)品、賣場景還是賣價值觀。
賣給誰即確定產(chǎn)品的人群，人群包括主流人群和亞文化人群;主流人群包括潛在用戶和非潛在用戶。比如動畫片的消費人群主要兒童，但是迪士尼卻把賣給全世界擁有童心、善良的成人們。
怎么賣主要包括產(chǎn)品、渠道和價格三個層面。此階段在產(chǎn)品方面應實現(xiàn)產(chǎn)品概念化和概念產(chǎn)品化，如前段時間華與華為愛好提出臟卷筆產(chǎn)品開發(fā)，就是發(fā)現(xiàn)學生考試時怕臟卷，然后圍繞概念研發(fā)產(chǎn)品，進而實現(xiàn)暢銷。渠道和價格層面過于復雜，需要深度研究后解答。
活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場活動，下面隨小便一起來看一下吧。
1.明確活動策劃主題
在進行典活動策劃時，必須要明確本次活動主題，再從這個主題引導慶典活動策劃?？梢詮钠髽I(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營目標以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強客戶的信任度。2.遵循兩原則
要想舉辦一場別人覺得滿意的典活動一定要滿足客戶的需求，活動策劃公司應該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動策劃之前就一定要先進行需求調(diào)研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對客戶需求進行此次的活動策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實力又得到客戶的認可。
一場活動策劃可以看出每個企業(yè)的實力，在客戶心中也會留下深刻印象。所以，辦好一場典活動策劃是至關(guān)重要的。