為了總結(jié)過去一年的工作，明確來年的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，表彰過去一年辛勤勞動(dòng)、做出突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人等。接下來，讓我們看一下如何設(shè)計(jì)和突出公司年會(huì)策劃的亮點(diǎn)。
1、參加者入場(chǎng)
2、電子簽到墻簽到
3、同時(shí)播放公司紀(jì)錄片
4、年會(huì)啟動(dòng)儀式開始（全場(chǎng)一起搖一搖手機(jī)參與）
5、董事長(zhǎng)新年賀詞
6、開始年會(huì)節(jié)目(表彰員工、年會(huì)表演節(jié)目、抽獎(jiǎng)游戲、互動(dòng)小游戲等)。
7、主持人閉幕詞
許多組織企業(yè)年會(huì)的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡(jiǎn)單的年會(huì)上，要順利舉行，但總會(huì)有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會(huì)的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會(huì)會(huì)議活動(dòng)以及如何安排人員。
當(dāng)公司舉行自己的年會(huì)時(shí)，這種困境是常見的。對(duì)于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會(huì)是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會(huì)的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會(huì)的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會(huì)計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后，年會(huì)活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對(duì)此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡(jiǎn)單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
年度會(huì)議策劃公司的市場(chǎng)部將提出年度會(huì)議的相關(guān)計(jì)劃和成本估算。內(nèi)容包括演出時(shí)間、地點(diǎn)、年度會(huì)議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預(yù)算，如果評(píng)審不通過，再組織新的一次，然后通過相關(guān)的專業(yè)評(píng)審。同時(shí)，年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司將編寫和設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告，安排投放時(shí)間，然后由年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的營(yíng)銷部門根據(jù)年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃形成年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的分工表，并發(fā)布通知。并處理年度活動(dòng)計(jì)劃程序。這些準(zhǔn)備工作完成后，我們就可以開始實(shí)施年度活動(dòng)計(jì)劃了。在實(shí)施之日，年度會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)人和市場(chǎng)部工作人員將檢查年度會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)所的具體情況。
后，根據(jù)年度會(huì)議業(yè)績(jī)規(guī)劃的信息反饋和臨時(shí)情況，及時(shí)修訂和調(diào)整年度會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行情況。此外，年會(huì)活動(dòng)策劃公司的經(jīng)驗(yàn)也可以訪問年度活動(dòng)規(guī)劃站點(diǎn)，以確保在年度會(huì)議規(guī)劃過程中不存在其他隱藏風(fēng)險(xiǎn)。年會(huì)活動(dòng)策劃公司在年度會(huì)議活動(dòng)策劃結(jié)束時(shí)，會(huì)派人與年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的公司溝通，仔細(xì)收集每位嘉賓對(duì)年會(huì)活動(dòng)策劃的意見，以加強(qiáng)年會(huì)活動(dòng)策劃公司未來規(guī)劃的思路。
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主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。