一般來說，年會活動策劃公司需要根據(jù)年度會議活動計劃的營銷部門的計劃，提前制定年度會議活動的規(guī)劃內容，然后確定年度會議活動規(guī)劃的計劃。其次是需要與各大媒體進行談判，包括：音樂會、新聞、廣告、媒體支持，以及年會活動策劃公司也可以與當?shù)貓蠹?、廣播、電視合作；此外，還要求年度會議規(guī)劃公司的營銷部門和規(guī)劃部門相互合作，設計、制作和分發(fā)宣傳材料，培訓年度會議活動規(guī)劃的內容，以及年度會議活動規(guī)劃的現(xiàn)場規(guī)劃。年度會議策劃部門審核年度會議活動的準備工作，特別是在年度會議活動策劃或業(yè)務開幕式績效規(guī)劃演練前兩天，由年度會議績效策劃公司組織年度會議活動策劃部門。還有排練。

因此，年度會議活動策劃公司要想挖掘出年度會議活動策劃的主題，首先必須了解年度會議活動策劃公司的主要業(yè)務。一般來說，年會活動策劃公司主要致力于各類年會照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會CD工程制作、視聽設備、照明等設備的租賃。并且自年會活動策劃公司成立以來，秉承專業(yè)、負責的態(tài)度，不斷探索和完善。以人為本、誠信合作、優(yōu)質服務為年度會議策劃公司贏得了良好的口碑，同時也受到了業(yè)內人士和朋友的關注。以下是本公司年度會議策劃的其他方面的業(yè)務范圍：禮儀慶典：專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務、品牌推廣等服務為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會展、產(chǎn)品推廣、商務年會活動策劃、年會策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務。簡言之，年會活動策劃公司始終以年會的成功為宗旨，力求滿足各屆年會的組織者的需要，并以自己的實力滿足各屆年會的組織者。這是年度會議活動策劃公司的巨大成功。

-擁有眾多國內外知名品牌的專業(yè)音響、燈光設備等舞臺效果設備：專業(yè)音響（大線列陣-小線列陣-全頻率低音）、租賃專業(yè)照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設計、燈光安裝、音視頻工程，專業(yè)的室內室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺道具。

主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的，而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。

年會將舉行，通常公司會選擇在假期前舉行，但也有例外。像一些服務業(yè)一樣，春節(jié)沒有假期，所以每年的例會都不會在節(jié)日前舉行。整體而言，年會活動應在農(nóng)歷新年前舉行，以方便公司總結前一年的業(yè)績和明年的工作計劃。公司的年會是員工們期待的事情?，F(xiàn)在是觀看頒獎節(jié)目的好時機。它也增加了同事和同事之間的友誼，縮短了同事和領導之間的差距。在公司的發(fā)展中起著重要的作用。

公司召開年會的成功體現(xiàn)了公司的成功和實力以及員工的福利，增強了員工之間的友誼，增強了公司的凝聚力，為公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎?？鞓返膯T工，快樂的領導，公司是盈利的，每個人都是快樂的。當然，你不能在年會上為公司和你的個人形象做任何壞事，比如酒鬼和不正當?shù)男袨?，這樣公司的年會就不會因為成為十字軍大會而蒙受損失。以紅包為主的領導，公司要喝酒，但一定要適當。

其實，成功的年會，讓人頭疼的計劃者。由于考慮的事情太多，每個環(huán)節(jié)的安排不允許有任何區(qū)別。計劃是公司年度會議成功的關鍵。有良好的活動氛圍，傳播企業(yè)文化，讓員工滿意，這是我們的責任。準備活動是一項非常重要的任務。決定公司年會是否按時召開。只有經(jīng)過精心準備，整個過程才能順利進行。

活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場活動，下面隨小便一起來看一下吧。

1.明確活動策劃主題

在進行典活動策劃時，必須要明確本次活動主題，再從這個主題引導慶典活動策劃?？梢詮钠髽I(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營目標以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強客戶的信任度。2.遵循兩原則

要想舉辦一場別人覺得滿意的典活動一定要滿足客戶的需求，活動策劃公司應該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動策劃之前就一定要先進行需求調研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對客戶需求進行此次的活動策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實力又得到客戶的認可。

一場活動策劃可以看出每個企業(yè)的實力，在客戶心中也會留下深刻印象。所以，辦好一場典活動策劃是至關重要的。