許多組織企業(yè)年會的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。

1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動以及如何安排人員。

當(dāng)公司舉行自己的年會時(shí)，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。

2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題

經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。

活動策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標(biāo)也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。

確立了活動目標(biāo)之后，就要對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動要求間是否存在一定的彈性。

對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動設(shè)計(jì)原則，即：

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格

在進(jìn)行活動策劃的時(shí)候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。

一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷

活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場活動，下面隨小便一起來看一下吧。

1.明確活動策劃主題

在進(jìn)行典活動策劃時(shí)，必須要明確本次活動主題，再從這個(gè)主題引導(dǎo)慶典活動策劃。可以從企業(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營目標(biāo)以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強(qiáng)客戶的信任度。2.遵循兩原則

要想舉辦一場別人覺得滿意的典活動一定要滿足客戶的需求，活動策劃公司應(yīng)該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動策劃之前就一定要先進(jìn)行需求調(diào)研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對客戶需求進(jìn)行此次的活動策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實(shí)力又得到客戶的認(rèn)可。

一場活動策劃可以看出每個(gè)企業(yè)的實(shí)力，在客戶心中也會留下深刻印象。所以，辦好一場典活動策劃是至關(guān)重要的。