許多組織企業(yè)年會(huì)的人都有一個(gè)問(wèn)題，就是在一個(gè)看似簡(jiǎn)單的年會(huì)上，要順利舉行，但總會(huì)有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會(huì)的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會(huì)會(huì)議活動(dòng)以及如何安排人員。
當(dāng)公司舉行自己的年會(huì)時(shí)，這種困境是常見(jiàn)的。對(duì)于企業(yè)規(guī)劃部門(mén)來(lái)說(shuō)，僅僅決定年會(huì)是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會(huì)的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門(mén)和人員才更容易完善年會(huì)的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會(huì)計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門(mén)，包括計(jì)劃部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、建筑部門(mén)、內(nèi)容部門(mén)和接待部門(mén)。從各部門(mén)抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)一系列討論和決定后，年會(huì)活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書(shū)。但是，計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書(shū)籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對(duì)此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書(shū)的開(kāi)發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書(shū)具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡(jiǎn)單、清新，這樣才能使規(guī)劃書(shū)更具吸引力。
開(kāi)業(yè)慶典是當(dāng)前活動(dòng)中常見(jiàn)的活動(dòng)，那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開(kāi)業(yè)慶典呢？是很多活動(dòng)公司做的工作，也是公司自己想要辦的一個(gè)熱鬧的開(kāi)業(yè)典禮，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個(gè)人在這里分享，希望能對(duì)大家有所幫助。金九銀十，除了推動(dòng)汽車(chē)行業(yè)和手機(jī)行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)外，各種行業(yè)開(kāi)幕式活動(dòng)也在加緊籌備中。與其他類(lèi)型的活動(dòng)相比，開(kāi)幕式主要在戶外舉行，空間有限，往往無(wú)法突出創(chuàng)意和互動(dòng)環(huán)節(jié)。且耗時(shí)短、費(fèi)用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過(guò)多。
那么，你是如何規(guī)劃這樣一個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的呢？為企業(yè)贏得一個(gè)良好的開(kāi)端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開(kāi)業(yè)儀式，商場(chǎng)、商店將重點(diǎn)調(diào)整為開(kāi)業(yè))
三、價(jià)值表達(dá)
當(dāng)確定戰(zhàn)略方向，為用戶提供差異化價(jià)值主張后，此刻品牌需要一套核心記憶系統(tǒng)，將用戶價(jià)值具象化。通常將這套系統(tǒng)分為語(yǔ)言系統(tǒng)和符號(hào)系統(tǒng)。語(yǔ)言系統(tǒng)包括品牌名稱、廣告語(yǔ)、文案調(diào)性、品牌故事;記憶系統(tǒng)則包括品牌logo、VI、包裝、廣告片等內(nèi)容。
如錢(qián)大媽確定不賣(mài)隔夜肉的價(jià)值主張后，在其廣告語(yǔ)設(shè)計(jì)、店面裝修設(shè)計(jì)上，盡可能突出價(jià)值主張，進(jìn)而將不賣(mài)隔夜肉認(rèn)知，植入到用戶心智中。
四、戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃主要包括三個(gè)部分：賣(mài)什么;賣(mài)給誰(shuí)和怎么賣(mài)。
賣(mài)什么主要確定心智品類(lèi)和價(jià)值主張，心智品類(lèi)即確定品牌在消費(fèi)者心智的品類(lèi)，如王老吉商品品類(lèi)是涼茶，但在消費(fèi)者心智是預(yù)防上火的飲料。沃爾沃商品品類(lèi)是轎車(chē)，但是消費(fèi)者心智品類(lèi)卻是轎車(chē)。價(jià)值主張，即確定品牌給消費(fèi)者提供的價(jià)值主張，即確定到底是賣(mài)產(chǎn)品、賣(mài)場(chǎng)景還是賣(mài)價(jià)值觀。
賣(mài)給誰(shuí)即確定產(chǎn)品的人群，人群包括主流人群和亞文化人群;主流人群包括潛在用戶和非潛在用戶。比如動(dòng)畫(huà)片的消費(fèi)人群主要兒童，但是迪士尼卻把賣(mài)給全世界擁有童心、善良的成人們。
怎么賣(mài)主要包括產(chǎn)品、渠道和價(jià)格三個(gè)層面。此階段在產(chǎn)品方面應(yīng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品概念化和概念產(chǎn)品化，如前段時(shí)間華與華為愛(ài)好提出臟卷筆產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，就是發(fā)現(xiàn)學(xué)生考試時(shí)怕臟卷，然后圍繞概念研發(fā)產(chǎn)品，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)暢銷(xiāo)。渠道和價(jià)格層面過(guò)于復(fù)雜，需要深度研究后解答。
活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。那么如何策劃好一場(chǎng)活動(dòng)，下面隨小便一起來(lái)看一下吧。
1.明確活動(dòng)策劃主題
在進(jìn)行典活動(dòng)策劃時(shí)，必須要明確本次活動(dòng)主題，再?gòu)倪@個(gè)主題引導(dǎo)慶典活動(dòng)策劃?？梢詮钠髽I(yè)文化，發(fā)展歷程，經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)。再將企業(yè)文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強(qiáng)客戶的信任度。2.遵循兩原則
要想舉辦一場(chǎng)別人覺(jué)得滿意的典活動(dòng)一定要滿足客戶的需求，活動(dòng)策劃公司應(yīng)該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動(dòng)策劃之前就一定要先進(jìn)行需求調(diào)研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對(duì)客戶需求進(jìn)行此次的活動(dòng)策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現(xiàn)公司實(shí)力又得到客戶的認(rèn)可。
一場(chǎng)活動(dòng)策劃可以看出每個(gè)企業(yè)的實(shí)力，在客戶心中也會(huì)留下深刻印象。所以，辦好一場(chǎng)典活動(dòng)策劃是至關(guān)重要的。