隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，原有人員的工作壓力越來越大，各個(gè)部門都需要增加人員以滿足目前業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。如何利用信息化手段來改變這一現(xiàn)狀是當(dāng)前企業(yè)面臨的問題。

出現(xiàn)這一現(xiàn)狀的原因是，在傳統(tǒng)企業(yè)中往往忽略了"技術(shù)"與"人"的互動(dòng)、"信息化"與"企業(yè)有機(jī)整體"的協(xié)調(diào)，從而造成了"信息煙囪"、"數(shù)據(jù)孤島"的問題，終導(dǎo)致管理效率低下、工作效率難以提升的問題。解決方法是通過構(gòu)建智慧企業(yè)整體解決方案，來提升企業(yè)對(duì)信息的感知能力、分析能力和處理能力，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能化、數(shù)字化、科學(xué)化管理。

智慧企業(yè)是通過融合大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)來滿足日常工作的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置。它將各個(gè)子系統(tǒng)集成在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的交流和共享，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)智能建筑數(shù)據(jù)采集孤立的缺陷，解決了系統(tǒng)難以聯(lián)動(dòng)的問題，實(shí)現(xiàn)物物相連，從根本上解決“信息孤島”的問題，整體解決方案思路如下：

一、管理提升層面

1、人員管理：主要針對(duì)人員信息、工作考勤、福利補(bǔ)助、權(quán)限設(shè)置等方面進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。比如在工作中通過人臉識(shí)別考勤或是卡+指紋的模式杜絕代打卡現(xiàn)象，實(shí)際刷卡操作記錄自動(dòng)處理考勤結(jié)果，呈現(xiàn)報(bào)表方便薪資結(jié)算，若是出現(xiàn)崗位移動(dòng)只需將部門類別更改便能重新獲取相應(yīng)崗位所需信息。

2、消費(fèi)管理：在企業(yè)園區(qū)內(nèi)經(jīng)常會(huì)涉及到員工就餐、超市消費(fèi)、水電繳費(fèi)、班車計(jì)費(fèi)等場景。而傳統(tǒng)消費(fèi)往往經(jīng)歷人工充值、人工轉(zhuǎn)賬、人工結(jié)算、人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表的繁瑣流程，易出現(xiàn)排隊(duì)、計(jì)算錯(cuò)誤、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、耗費(fèi)人力物力等問題，新開普消費(fèi)管理系統(tǒng)，不僅可以智能化解決這些問題，還能解決福利補(bǔ)助的管理與發(fā)放問題，同時(shí)可形成資金沉淀與線上智能分析，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。

3、安防管理：安防無論在哪個(gè)時(shí)代對(duì)于社會(huì)還是企業(yè)來說都是賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，為改變傳統(tǒng)安防存在的不隱患和管理上的漏洞，衍生了數(shù)字化安防，可實(shí)現(xiàn)車輛識(shí)別、通道閘機(jī)、門禁、梯控、電子巡更、訪客管理、黑名單管理、行為軌跡分析等方面互聯(lián)互通，自動(dòng)形成行為軌跡分析，變被動(dòng)防御為主動(dòng)防御，提升企業(yè)對(duì)外形象和安防系數(shù)。

4、住宿管理：宿舍管理系統(tǒng)方便管理職工住宿情況、水電繳費(fèi)情況。通過該系統(tǒng)可實(shí)時(shí)掌握企業(yè)職工宿舍使用情況、住宿情況、入住職工信息等等，并支持員工自助申請(qǐng)住宿功能，不僅便于管理還降低了工作量。

二、工效提升層面

1、網(wǎng)上辦公：智慧企業(yè)一卡通可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，減少流程、降低資源耗用、提高辦公效率。針對(duì)管理員還可智能分析員工的工作考勤情況、物品消耗結(jié)余利率情況、系統(tǒng)異常人員異常情況等，并可根據(jù)需要自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓管理人員直觀看到經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、企業(yè)管理情況等。

2、自助工作：針對(duì)企業(yè)常用到的會(huì)議管理和自助文印等功能，都可以自助申請(qǐng)、自助完成、提高工作效率。會(huì)議簽到并可兼容考勤、會(huì)議提醒等功能，避免資源的浪費(fèi)與重復(fù)投資。

三、服務(wù)提升層面

1、員工體驗(yàn)：針對(duì)員工，可以省去各種充值、繳費(fèi)、排隊(duì)、等待、重復(fù)提交的繁瑣流程，讓員工真正享受到自動(dòng)化處理、自助化服務(wù)、快速辦成的便捷服務(wù)，讓工作與生活都更加順心。

2、管理層體驗(yàn)：通過人員、安防、消費(fèi)、住宿等方面的信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、互相聯(lián)動(dòng)、靈活配置，將大幅度降低管理員工作壓力、心里壓力、提高管理效率與用戶體驗(yàn)。

四、成本降低層面

智慧企業(yè)整體解決方案通過管理層面和工效層面的提升，改變當(dāng)前企業(yè)面臨的人員壓力、信息化不足的現(xiàn)狀。實(shí)現(xiàn)人才有效管理和生產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)控險(xiǎn)、降耗、提質(zhì)、增效的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)整體的智慧化服務(wù)，達(dá)到降低成本的目的。