青島pvc彩色膜質(zhì)量的好壞多用“不合格數(shù)與總來料數(shù)的比率”來衡量,因此,可以采取以下辦法:依據(jù)質(zhì)量“比率”數(shù)值大小,采購部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,并定位出前幾名差供應(yīng)商,令其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改善,否則降級(jí)處分。采購部門對(duì)有希望的供應(yīng)商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購人員等組成的小組,現(xiàn)場分析研究,與其一起制定改善方案。
成本問題多用“價(jià)格差額比率”來衡量,因此,可采取以下辦法:按照“比率”對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,項(xiàng)目采購部門對(duì)前幾名差供應(yīng)商的合同價(jià)格的合理性進(jìn)行分析研究,定位原因所在,并令其限期改進(jìn)。對(duì)表現(xiàn)較好、沒有欺詐行為的供應(yīng)商,項(xiàng)目采購部門通過幫助其改善加工工藝、包裝運(yùn)輸方式等途徑來降低物料成本。對(duì)于有欺詐行為的供應(yīng)商,要進(jìn)行罰款、警告、降級(jí)直至除名等處分。項(xiàng)目采購部門對(duì)于確定無法進(jìn)行成本改進(jìn)的物料,重新對(duì)其社會(huì)供應(yīng)群體進(jìn)行調(diào)查,認(rèn)證新的供應(yīng)商群體。
項(xiàng)目采購部門挑選供應(yīng)商多采用“及時(shí)供應(yīng)率”來衡量供應(yīng)的好壞。及時(shí)供應(yīng)率=(生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)數(shù)/生產(chǎn)物料需求總數(shù))×因此,可采取以下改進(jìn)方法:依據(jù)“及時(shí)供應(yīng)率”數(shù)值大小對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,定位前幾名差供應(yīng)商,分析原因所在,對(duì)屬于供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時(shí),責(zé)令供應(yīng)商限期改善。對(duì)于屬于計(jì)劃原因造成物料供應(yīng)不及時(shí),項(xiàng)目采購部門應(yīng)和計(jì)劃部門一起商討對(duì)策,如在需求時(shí)間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預(yù)測需求等手段加以改善。對(duì)于市場行情較好的物料,其穩(wěn)定性要求較高,應(yīng)提前一段時(shí)間向供應(yīng)商作預(yù)測提醒,以便供應(yīng)商安排適量的庫存。如有可能,對(duì)于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取,以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。
第4式評(píng)定采購工作效率措施
采購工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×項(xiàng)目采購部門通過以下改進(jìn)方法可以提高采購工作效率。調(diào)查同行業(yè)平均水平和水平,分析研究,尋找差距。大多采購工作效率數(shù)值正常度與采購流程設(shè)置的合理性有關(guān),流程簡單實(shí)用,采購工作效率就會(huì)提高。
針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“實(shí)力問卷調(diào)查表”,通過打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值、溝通能力、合作意識(shí)、技術(shù)水平、管理水平、指標(biāo)穩(wěn)定性、設(shè)備廠房環(huán)境配置、二次開發(fā)能力、樣件質(zhì)量。
采購柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時(shí)率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時(shí)率)/平均供應(yīng)及時(shí)率]×采購部門通過采取以下措施可增強(qiáng)采購柔性:向供應(yīng)商群體的投單量不大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商,重點(diǎn)物料保證由3家以上供應(yīng)商供應(yīng),避免采取供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。加強(qiáng)對(duì)社會(huì)供應(yīng)群體的調(diào)查研究,認(rèn)證適量的供應(yīng)商作為備用。
供應(yīng)商流動(dòng)比率=(年流人/流出供應(yīng)商)×供應(yīng)商流動(dòng)比率取值范圍有待研究,總體上應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的正常開展,機(jī)械、電子、軟件的供應(yīng)商流動(dòng)比率各不相同。供應(yīng)商流動(dòng)比率常值<20%,理想數(shù)值為“零”。和設(shè)計(jì)工藝人員一起研究,通過改變元器件參數(shù),或加工工藝方法,提高物料的標(biāo)準(zhǔn)化程度,使物料能找到更多的供應(yīng)商。對(duì)壟斷技術(shù)供應(yīng)商盡量不采用,非常必要時(shí)才發(fā)展供應(yīng)商。供應(yīng)商比率在某種程度上也反映企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的層次,新專利、新技術(shù)組件供應(yīng)的程度較高。反之,一般技術(shù)的物料不會(huì)產(chǎn)生供應(yīng)商。
針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“服務(wù)問卷調(diào)查表”,通過打分方法獲得供應(yīng)商的服務(wù)指標(biāo)量化數(shù)值。服務(wù)意識(shí)。物料維修配合。物料更換配合。上門服務(wù)程度設(shè)計(jì)方案更改配合主動(dòng)性。使用培訓(xùn)表現(xiàn)。合理化建議數(shù)量。公正性競爭表現(xiàn)。
人員流動(dòng)比率=(年流入進(jìn)出人數(shù))總?cè)藬?shù)×采購人員進(jìn)出比率取值范圍應(yīng)是7%~l5%,總體保持平衡,并與業(yè)務(wù)需求相匹配。若小于7%,則可能因?yàn)檫`反“流水不腐”的自然原則,而發(fā)生思想、技術(shù)老化等問題,進(jìn)而影響采購質(zhì)量、成本、供應(yīng)及時(shí)性等。若大于15%,則可能因?yàn)椴少徏夹g(shù)的交替?zhèn)鞑キh(huán)境不成熟,從而導(dǎo)致工作人員采購操作熟練程度不夠等問題。
庫存周轉(zhuǎn)率=(年銷售額/年平均庫存值)×根據(jù)市場預(yù)測計(jì)劃和采購市場的供應(yīng)行情,及時(shí)進(jìn)行采購資源搶占以支持市場的銷售計(jì)劃,減少呆料。掌握產(chǎn)品的生命周期,對(duì)需求不大的老產(chǎn)品,項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定要小心謹(jǐn)慎。
“物料訂單周期”是在認(rèn)證人員與供應(yīng)商簽訂認(rèn)證合同時(shí)所確定采購物料從下單到完成入庫的時(shí)間差額。機(jī)械、電子、軟件三類物料采購周期不盡相同,應(yīng)針對(duì)不斷變化的實(shí)際情況,實(shí)地考察物料的生產(chǎn)流程和工藝方法,兼顧包裝運(yùn)輸環(huán)境等方面情況,制定較為切實(shí)可行的訂單周期。訂單周期作為談判條件之一,并在認(rèn)證合同中反映出來。
緊急訂單完成率=(緊急訂單及時(shí)完成數(shù)/緊急訂單數(shù))×。項(xiàng)目采購部門選擇具有機(jī)械數(shù)控沖、電腦銑等先進(jìn)設(shè)備的供應(yīng)商,將能提供高的急單完成率。備貨是一種快捷反應(yīng)方式,對(duì)市場上的急單可以及時(shí)滿足。采購績效的提升是企業(yè)成本控制中有價(jià)值的部分,企業(yè)將采購作業(yè)轉(zhuǎn)化為管理優(yōu)勢,是一個(gè)系統(tǒng)工程,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)靈活地選擇適合的采購策略,從而提高企業(yè)的采購管理績效,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。