各個(gè)單位的人事部門很重要,會存放大量的人事資料,分門別類之后,要按照次序存放好,人事檔案盒是不可缺少的。
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙,680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效,存放的文件時(shí)間長,不變質(zhì),是國家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白,質(zhì)地厚硬。
機(jī)關(guān)部門對于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格,比如每個(gè)檔案盒子上面的編號如果涉及過多,可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母,后面加上具體的數(shù)字,這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要,有時(shí)候也可能會設(shè)置一些空檔編號,作為標(biāo)記作用,這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求,進(jìn)行調(diào)整即可。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的,常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己單位的實(shí)際情況,來增加厚度。