各個(gè)單位的人事部門很重要，會(huì)存放大量的人事資料，分門別類之后，要按照次序存放好，人事檔案盒是不可缺少的。

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

作為一種必不可少的辦公用品，檔案盒在日常辦公中依然有著很大的用處。 檔案盒主要是用于文件歸檔，使用檔案盒可以方便存取，易于文件存放。檔案盒作用主要是收集企業(yè)、學(xué)校等等機(jī)構(gòu)本身的信息資料，可以包括計(jì)劃、中間過程的草稿、成果、以及各種評(píng)價(jià)、相關(guān)的資料等。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應(yīng)用范圍有多廣，其中主要應(yīng)用在各個(gè)機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲(chǔ)文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會(huì)出現(xiàn)褶皺，破損嚴(yán)重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時(shí)候應(yīng)該以對(duì)準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時(shí)裝訂，有時(shí)候會(huì)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行三到四類別的細(xì)致劃分。如果劃分的很詳細(xì)就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個(gè)檔案盒里面的空隙在抽取時(shí)不影響另一個(gè)文件掉落為宜。

機(jī)關(guān)部門對(duì)于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個(gè)檔案盒子上面的編號(hào)如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要，有時(shí)候也可能會(huì)設(shè)置一些空檔編號(hào)，作為標(biāo)記作用，這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行調(diào)整即可。