檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。

機(jī)關(guān)部門對于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個(gè)檔案盒子上面的編號(hào)如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要，有時(shí)候也可能會(huì)設(shè)置一些空檔編號(hào)，作為標(biāo)記作用，這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行調(diào)整即可。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，來增加厚度。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設(shè)計(jì)等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設(shè)計(jì)，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)，這是基本的，而對于有特殊需求的機(jī)構(gòu)來說，還應(yīng)該按照他們的要求，將圖標(biāo)或者是特殊的文字等設(shè)計(jì)在上面。