檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。由于社會(huì)生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱(chēng)也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類(lèi)的演變,對(duì)于研究人類(lèi)歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。
用紙:
無(wú)酸紙檔案盒:用340克無(wú)酸紙雙裱而成。
牛皮紙檔案盒:進(jìn)口牛皮紙337g和300g兩種。
厚度:
酸紙檔案盒:雙裱后680克的無(wú)酸紙的厚度紙106絲。
牛皮紙檔案盒:雙裱后約104絲。
有設(shè)計(jì)圖或者樣品圖片;確定材質(zhì)和尺寸就可以訂做(無(wú)酸紙和牛皮紙的檔案盒均可更具客戶(hù)的需求定做)。
正確的保存方法是:存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑,這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用;同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度,使無(wú)檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放,保持通風(fēng)干燥,避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
在用的檔案盒一般都是使用無(wú)酸紙加工制作的,替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒,無(wú)酸紙檔案盒在保管存放上有著優(yōu)勢(shì),它可以使檔案文件長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色,可以起到防霉防蟲(chóng)的效果,所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用,使文件不易受到破壞,目前各地都在逐步使用該檔案盒,常用的為680克制作的比較多,可以制成不同類(lèi)型的檔案盒,分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管,使用效果較好。