無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒。

現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進行歸檔保管，使用效果較好。

卷內文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內文件目錄，編目應做到準確,,詳細，深入，以適應檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)或頁號、備注七項。

無酸紙，不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質堅實、強度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機酸）后，在造紙機上抄造而成。用于包裝某些物品或在制造某些設備中使用，保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。