如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的,因為PVC塑料樣式的比較美觀,顏色也是各種各樣,只是相對來說價格比較貴一些,它的優(yōu)點是美觀、防潮。
如果你想要長期保存的話當(dāng)然選擇無酸紙樣式了,無酸紙樣式檔案盒適合長期進(jìn)行保存,而且還環(huán)保。
牛皮紙檔案盒是我們用的比較多的一種材質(zhì)的檔案盒,近些年來隨著人們使用的不斷增多,受歡迎程度不減。根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印,直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。
辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類,可見應(yīng)用范圍有多廣,其中主要應(yīng)用在各個機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在,文件會出現(xiàn)褶皺,破損嚴(yán)重,參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應(yīng)該以對準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時裝訂,有時候會根據(jù)實際需要進(jìn)行三到四類別的細(xì)致劃分。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內(nèi)件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。