我廠是專業(yè)的檔案盒設(shè)計(jì)中心,就是針對(duì)檔案盒特性不同,來(lái)對(duì)不同的用戶需求,進(jìn)行設(shè)計(jì),客戶滿意后在印刷制作,使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)使用無(wú)酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長(zhǎng)期的保存檔案盒,為檔案盒特性不同,在不同的用戶需求,設(shè)計(jì),印刷制作客戶滿意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點(diǎn)。
辦公用品中可以選購(gòu)的檔案盒子有幾十類,可見(jiàn)應(yīng)用范圍有多廣,其中主要應(yīng)用在各個(gè)機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲(chǔ)文件的裝具。如果辦公用品中沒(méi)有檔案盒的存在,文件會(huì)出現(xiàn)褶皺,破損嚴(yán)重,參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時(shí)候應(yīng)該以對(duì)準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時(shí)裝訂,有時(shí)候會(huì)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行三到四類別的細(xì)致劃分。如果劃分的很詳細(xì)就需要更多的檔案盒來(lái)裝置這些文件,辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的,因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾,為了拿取方便,一個(gè)檔案盒里面的空隙在抽取時(shí)不影響另一個(gè)文件掉落為宜。
機(jī)關(guān)部門對(duì)于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格,比如每個(gè)檔案盒子上面的編號(hào)如果涉及過(guò)多,可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母,后面加上具體的數(shù)字,這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的呈現(xiàn)出來(lái)。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要,有時(shí)候也可能會(huì)設(shè)置一些空檔編號(hào),作為標(biāo)記作用,這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求,進(jìn)行調(diào)整即可。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說(shuō)的,常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況,來(lái)增加厚度。