檔案室管理制度
一,非檔案室人員未經(jīng)許可.不可擅自進(jìn)入檔案室.
二,每學(xué)年結(jié)束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時(shí)交檔案室保管.
三,每學(xué)年的人事檔案,無(wú)酸紙檔案盒,音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊(cè).
四,建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提案的利用率.
五,規(guī)范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙.
檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,熟悉掌握保密級(jí)別具體范圍;
二,借閱機(jī)密檔案時(shí),應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù);
三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機(jī)密,對(duì)泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室.
一,人事檔案材料,要及時(shí)收集,整理歸檔;
二,人事檔案的內(nèi)容不向無(wú)關(guān)人員談?wù)?泄露;
三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的無(wú)酸紙檔案盒材料;
四,嚴(yán)格履行借閱,查閱檔案手續(xù);
五,查閱檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)本材料,嚴(yán)禁拆散,涂改;
六,采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無(wú)蟲蛀,霉變;
二,檔案室管理制度
一,非檔案室人員未經(jīng)許可.不可擅自進(jìn)入檔案室.
二,每學(xué)年結(jié)束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時(shí)交檔案室保管.
三,每學(xué)年的文書檔案,人事檔案,照片檔案,音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊(cè).
四,建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提案的利用率.
五,規(guī)范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙.
三,檔案人員崗位制度
一,認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
二,對(duì)本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
三,對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
五,按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.
六,認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.
七,嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.
九,檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
十,檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).
四,立卷歸檔制度
一,學(xué)校形成了各種門類,各種載體的檔案資料按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,集中管理,便于利用;
二,學(xué)校全部檔案應(yīng)視為一個(gè)整體,按規(guī)定編制本校統(tǒng)一立卷歸檔方案,形成全校檔案資料立卷歸檔體系;
三,學(xué)校各處室兼管檔案人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本處室應(yīng)歸檔材料的收集和整理工作,確保學(xué)校檔案材料,完整,準(zhǔn)確,系統(tǒng),并及時(shí)向檔案室辦理交接手續(xù);
四,檔案員負(fù)責(zé)全校綜合性檔案資料的歸檔工作,同時(shí)對(duì)各處室形成的業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查,保證學(xué)校檔案資料的系統(tǒng)性和完整性;
五,檔案員及各處室兼管檔案人員在平時(shí)做好收集工作基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理,立卷,按年度或常年分類,組卷,登記編號(hào),編制目錄及建立相應(yīng)檢索工具;
六,每年暑假前,完成上一年度的資料收集工作,八月底完成全部立卷工作.
五,檔案借閱制度
一,本校各業(yè)務(wù)部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案:其它部門需要查閱檔案的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
二,外單位人員查閱檔案,須持縣,團(tuán)級(jí)以上單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
三,查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫查(借)閱檔案登記冊(cè);外單位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)后,方可借出,借閱時(shí)間不超過(guò)一周,確因需要,必須延期的,需辦理續(xù)借手續(xù);
四,查閱檔案單位和個(gè)人,不得拆散,抽取,涂改,勾畫和改變檔案原貌,對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任;
五,閱檔時(shí),應(yīng)保持安靜,自覺(jué)遵守查閱秩序,嚴(yán)禁吸煙,確保;
六,因工作需要調(diào)離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦理歸還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).
六,檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,熟悉掌握保密級(jí)別具體范圍;
二,借閱機(jī)密檔案時(shí),應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù);
三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機(jī)密,對(duì)泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室.
公司主要生產(chǎn)：檔案盒
紙質(zhì)檔案如何進(jìn)行有效的保管方法：
1、控制檔案室的溫度、濕度，使其保持在適于檔案文件存放的穩(wěn)定溫度，保持檔案室的通風(fēng)換氣，使檔案室保持干燥，并經(jīng)常測(cè)量檔案室的溫度、濕度等。
2、避免光照對(duì)檔案的影響，不要將紙質(zhì)檔案放在強(qiáng)光處，重要的檔案更要特別進(jìn)行保管，應(yīng)放在暗處通風(fēng)的環(huán)境中，以免對(duì)檔案造成損壞。
3、檔案保管人員應(yīng)定期的清理衛(wèi)生，并要防止灰塵進(jìn)入檔案室內(nèi)。定期對(duì)檔案進(jìn)行，防止霉菌的衍生，定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉的檔案應(yīng)及時(shí)處理。
紙質(zhì)檔案的保管應(yīng)認(rèn)真做好，它是記錄某個(gè)人或事的一個(gè)過(guò)程，應(yīng)采取相應(yīng)的措施防止檔案被破壞或損失。對(duì)于紙質(zhì)檔案的保管存放，可以使用檔案盒進(jìn)行封裝，采用無(wú)酸紙制作，可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不發(fā)霉、不變質(zhì)。