檔案蟲(chóng)霉預(yù)防

1 檔案形成過(guò)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

1.1 對(duì)檔案制成材料和保管材料的要求

1.1.1 檔案紙張材料應(yīng)采用無(wú)酸紙（中性或弱堿性紙）。

1.1.2 館藏檔案在縮微、數(shù)字化過(guò)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防。

1.2 對(duì)蟲(chóng)霉傳染源控制的要求

1.2.1 創(chuàng)造并維持一個(gè)潔凈的環(huán)境，維持檔案適宜的溫濕度。

1.2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案的蟲(chóng)霉檢查。

1.2.3 檔案在包裝、存放、運(yùn)輸過(guò)程中要嚴(yán)格控制害蟲(chóng)、霉菌對(duì)檔案的感染侵蝕。

1.2.4 檔案空庫(kù)在檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行殺蟲(chóng)處理。

2 檔案接收過(guò)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

2.1 蟲(chóng)、霉檢查

2.1.1 在接收檔案時(shí)，逐卷檢查檔案蟲(chóng)霉?fàn)顩r。

2.1.2 蟲(chóng)害檢查的方法有：觀察搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測(cè)法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)記示蹤法等。

2.1.3 霉菌檢查的方法：逐卷逐頁(yè)查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢查易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。

2.2 檔案入庫(kù)前的殺蟲(chóng)、處理

2.2.1 檔案接收以后，必須進(jìn)行嚴(yán)格殺蟲(chóng)處理（方法見(jiàn) 5 和 6）。

2.2.2 檔案殺蟲(chóng)后在過(guò)渡間階段的觀察、檢查和處理

檔案經(jīng)過(guò)殺蟲(chóng)處理后，應(yīng)在過(guò)渡間單獨(dú)存放一段時(shí)間，并檢查殺蟲(chóng)的效果。經(jīng)檢查確認(rèn)檔案害蟲(chóng)、霉菌全部死亡，檔案方能入庫(kù)；如果經(jīng)過(guò)檢查，仍發(fā)現(xiàn)有活蟲(chóng)或霉菌，還必須再次進(jìn)行殺蟲(chóng)處理，直至活蟲(chóng)、霉菌全部滅凈后檔案方能入庫(kù)。

3 檔案整理過(guò)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

3.1 環(huán)境要求

3.1.1 檔案整理環(huán)境溫、濕度遵照 JGJ 25-2000 的規(guī)定。

3.1.2 檔案整理工作區(qū)及工作間應(yīng)保持清潔，使用空氣凈化過(guò)濾器，凈化空氣。

3.2 對(duì)檔案整理工作間每年應(yīng)作 1～2 次防蟲(chóng)處理（方法見(jiàn) 5.2.2）。

4 檔案保管過(guò)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

4.1 環(huán)境要求

4.1.1 檔案庫(kù)房周?chē)h(huán)境須符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。

4.1.2 保持庫(kù)房良好的密封性能。庫(kù)房門(mén)、窗要少且無(wú)縫隙、無(wú)破損，所有門(mén)窗要安裝紗門(mén)、紗窗。

4.1.3 庫(kù)房采用鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進(jìn)行防潮隔熱處理。有白蟻的地區(qū)地基要用毒土處理。

4.1.4 選用對(duì)檔案制成材料無(wú)不良影響的檔案裝具保存檔案。

4.1.5 入庫(kù)門(mén)要安裝風(fēng)幕機(jī)。空調(diào)和其它機(jī)械通風(fēng)口要安裝空氣過(guò)濾器，以保持庫(kù)內(nèi)空氣潔凈。

4.1.6 檔案庫(kù)內(nèi)溫度一般控制在 14℃～24℃，每晝夜允許波動(dòng)幅度為±2℃，相對(duì)濕度控制在 45%～60%，每晝夜允許波動(dòng)幅度為±5%。

4.2 預(yù)防

應(yīng)選用國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)定和推薦使用的、、廣譜、低毒、殘效期長(zhǎng)、無(wú)腐蝕、不損害人體健康和對(duì)檔案制成材料無(wú)不良影響的驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑放置在檔案庫(kù)房及柜架內(nèi)。

5 檔案利用過(guò)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

5.1 保持閱檔室潔凈衛(wèi)生。

5.1.1 翻閱珍貴檔案原件時(shí)，應(yīng)配戴潔凈手套。

5.1.2 利用后的檔案經(jīng)過(guò)處理后，方可入庫(kù)。

5.1.3 檔案修裱過(guò)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

4.6.1 所有修裱用具和材料應(yīng)清潔，無(wú)蟲(chóng)菌源污染。

4.6.2 待修裱的檔案已被蟲(chóng)、菌感染的，應(yīng)先進(jìn)行殺蟲(chóng)處理。局部、輕度的霉菌污染可在通風(fēng)櫥中用脫脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害較重的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格處理（方法見(jiàn) 5 和 6）。

4.6.3 修裱用淀粉漿糊應(yīng)加入適量濃度為 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驅(qū)蟲(chóng)防霉劑。

4.6.4 修裱所用的繃子及工具、通風(fēng)櫥等裝具應(yīng)定期進(jìn)行除塵去污、殺蟲(chóng)處理。

公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無(wú)酸紙檔案盒

檔案保密制度

一,檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,熟悉掌握保密級(jí)別具體范圍;

二,借閱機(jī)密檔案時(shí),應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù);

三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后,加蓋公章,方可交接;

四,任何人不得泄露機(jī)密,對(duì)泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷(xiāo)毀檔案,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷(xiāo),以防泄密;

五,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室.

“當(dāng)時(shí)‘文革’剛結(jié)束，很多檔案殘缺不全?！苯邮止ぷ骱?，杜洪英開(kāi)始奔走玉環(huán)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)，不停尋找、清查、整理各類(lèi)檔案盒。有時(shí)為尋得一份材料，她輾轉(zhuǎn)車(chē)輛、步行數(shù)里；有時(shí)則顛簸乘船、一路嘔吐到達(dá)偏遠(yuǎn)海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。

“檔案內(nèi)的一紙一頁(yè)都關(guān)系一個(gè)人的切身利益?！倍藕橛F(xiàn)仍記得，1983年，玉環(huán)有100多名轉(zhuǎn)干企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，因單位轉(zhuǎn)制或破產(chǎn)沒(méi)來(lái)得及填寫(xiě)干部履歷，導(dǎo)致應(yīng)補(bǔ)檔案缺失。當(dāng)年，在領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人沒(méi)有要求的情況下，杜洪英主動(dòng)跑到縣勞動(dòng)人事局等部門(mén)，事先要到了證明函。

事隔10多年后，先前轉(zhuǎn)干的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即將退休，卻發(fā)現(xiàn)自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。

30年來(lái)，為求檔案管理有序準(zhǔn)確，杜洪英先后進(jìn)行了6次大整理，并摸索出單位分類(lèi)法、四角號(hào)碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環(huán)7000多份干部人事檔案分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過(guò)了全國(guó)人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

也正是在杜洪英的輔導(dǎo)和幫助下，玉環(huán)縣教育局、衛(wèi)生局和信用聯(lián)社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過(guò)了全國(guó)人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

“檔案室就是我的家，誰(shuí)會(huì)厭煩自己的家呢？”對(duì)于有些人眼中枯燥無(wú)味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務(wù)，沒(méi)做完總讓人放心不下?！?/p>

相信檔案盒作為一種辦公室常見(jiàn)的辦公用品，我們大家應(yīng)該都非常熟悉了。它有幾種樣式無(wú)酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，但其實(shí)除了這幾種還有一些其他的樣式，但是在我們生活中并不是很常見(jiàn)，那你知道市面上的檔案盒材質(zhì)怎么選擇嗎?下面一起來(lái)看看吧。

若要美觀，一般多采用 PVC塑料制作的樣式，因?yàn)?PVC塑料樣式更美觀，顏色也更多樣，只是價(jià)格相對(duì)較貴些，其優(yōu)點(diǎn)是美觀，防潮;缺點(diǎn)是保存時(shí)間長(zhǎng)，容易老化。

檔案盒

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

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