1.按展覽性質(zhì)來選擇。展位設(shè)計分為貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。

消費性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品，目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。

2.按展覽內(nèi)容來選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。專業(yè)廈門展位設(shè)計的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。

3.按展覽規(guī)模來選擇。展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢，應根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。

4.按展覽時間來選擇。展覽會劃分標準比較多：定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設(shè)計不定期展會則是視需要和條件舉辦，分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設(shè)，短期展一般不超過一個月。在發(fā)達國家，專業(yè)貿(mào)易展覽會一般是三天。

展位設(shè)計應該注意那些細節(jié)：一、展位設(shè)計不要忘了展位號展位號是客戶能夠準確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業(yè)參加展覽，在眾多展臺中，或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位，有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等，這時展位號就是個關(guān)鍵，它是客戶找到你的位置的重要標志。

二、展位設(shè)計要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素，然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果，而忽略了燈光溫度的問題。其實燈光的溫度很重要，大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮，大多使用大功率的燈泡，這些燈泡雖然非常的亮，但是也帶來了溫度，站在這種燈下人會感覺到非常的熱，這樣人們就會產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生，可以使用冷色燈，這種燈的亮度是足夠大的，但是發(fā)熱程度不高。

三、展位設(shè)計要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā)，當你進入一個設(shè)計的非常精美的展臺的時候，聞到有刺鼻的氣味，皺了皺眉頭的同時你也會對這個展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個良好的視覺效果就不注重氣味，有的展區(qū)看上去美觀大方，但是一進去一股子甲醛味，所以在展臺搭建的時候要選擇甲醛含量較低的搭建材料，或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。

在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。

在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。

然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。

中小型的會議室，特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會議氣氛。

一般的標準化類型有：

1.劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。

2.課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓性質(zhì)的會議。

3.宴會式

宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。

4.雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5.U形

U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

6.董事會形

董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。