會(huì)議室做為日常項(xiàng)目交談,會(huì)訪以及內(nèi)部會(huì)議的討論的空間,會(huì)議布置在整體設(shè)計(jì)樣式方面都有一定的講究,那么會(huì)議布置如何進(jìn)行比較好呢?
1、會(huì)議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等??梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
2、會(huì)議室光照度。燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。會(huì)議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰,對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
3、會(huì)議桌選擇。會(huì)議布置考慮用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形的形式,多用于討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。
現(xiàn)在這個(gè)社會(huì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常的快速,追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)展行業(yè)也沒有例外,展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化,也只有實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù),從展覽策劃,展覽廣告,展覽設(shè)計(jì),展覽運(yùn)輸,展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接,這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的,廈門展覽工廠也可以更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長(zhǎng)久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進(jìn)行詳細(xì)劃分,專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)一定要有,而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進(jìn)行細(xì)化,包括木工組,美工組,電焊組等,同時(shí)還需要有專業(yè)的展臺(tái)搭建設(shè)備,比如說升降機(jī),腳手架,運(yùn)輸車等。
同時(shí),展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)以及營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),這樣才可以更好的給客戶設(shè)計(jì)出合理的展臺(tái),保證客戶參展的良好效果。另外,在每次的展臺(tái)搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立,樹立好的品牌意識(shí),這些都將成為長(zhǎng)久發(fā)展的奠基石。
展會(huì)=平臺(tái),利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái),我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的,展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面,存在感強(qiáng),提升說服力。1.收集信息:、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面,預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì):在展覽公司中,展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺(tái)體現(xiàn)出來。所以即使是一個(gè)小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè),為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請(qǐng)專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過程中,企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談,無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),又能鞏固或加深感情。
企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品,它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn),所以展位的開口,朝向問題就變得很重要了。不然,如果展位設(shè)計(jì)不好的話,就算是再好的展位,其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開,這種展位一般面臨著小通道,并且其他三個(gè)方向也都是展位,所以,在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候,它的局限性就會(huì)比較顯著,所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處,展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過道進(jìn)入展臺(tái),所以在容積相同的情況下,就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺(tái),相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣,在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式,也被叫做半島型。這種類型的展位,一般面向大通道,兩側(cè)都是小通道,可以接觸到更多的人流量,需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來,更能吸引大量的人氣,以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位,屬于的展臺(tái)類型,這種展位四面都是通道,也可以從四面八方接觸人流量,這種展位一般都是大型攤位,也都是一些大型企業(yè),展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高,搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的,可以容納足夠的參觀觀眾的人流。