企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn)，所以展位的開(kāi)口，朝向問(wèn)題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計(jì)不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開(kāi)。也叫單口開(kāi)，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個(gè)方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候，它的局限性就會(huì)比較顯著，所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來(lái)吸引參觀者的注意力。
二、兩面開(kāi)。這種開(kāi)口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來(lái)讓觀眾接觸展臺(tái)，相應(yīng)的效果也好于“一面開(kāi)”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類展位。
三、三面開(kāi)。這種開(kāi)口方式，也被叫做半島型。這種類型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來(lái)，更能吸引大量的人氣，以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。
四、四面開(kāi)。四面開(kāi)又叫鳥(niǎo)型攤位，屬于的展臺(tái)類型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié)：一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號(hào)展位號(hào)是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺(tái)中尋找到你的展臺(tái)的重要因素。一場(chǎng)展會(huì)上可能會(huì)有上百家企業(yè)參加展覽，在眾多展臺(tái)中，或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位，有些可能是參觀過(guò)程中對(duì)你的展臺(tái)印象比較深刻想再次參觀等等，這時(shí)展位號(hào)就是個(gè)關(guān)鍵，它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺(tái)搭建的重要因素，然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果，而忽略了燈光溫度的問(wèn)題。其實(shí)燈光的溫度很重要，大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來(lái)更亮，大多使用大功率的燈泡，這些燈泡雖然非常的亮，但是也帶來(lái)了溫度，站在這種燈下人會(huì)感覺(jué)到非常的熱，這樣人們就會(huì)產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生，可以使用冷色燈，這種燈的亮度是足夠大的，但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問(wèn)題以參觀者的角度出發(fā)，當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)設(shè)計(jì)的非常精美的展臺(tái)的時(shí)候，聞到有刺鼻的氣味，皺了皺眉頭的同時(shí)你也會(huì)對(duì)這個(gè)展臺(tái)的印象大打折扣。展臺(tái)的搭建不能只為了營(yíng)造一個(gè)良好的視覺(jué)效果就不注重氣味，有的展區(qū)看上去美觀大方，但是一進(jìn)去一股子甲醛味，所以在展臺(tái)搭建的時(shí)候要選擇甲醛含量較低的搭建材料，或是選用一些聞起來(lái)比較清新自然的香薰。
一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽(tīng)眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。
會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。
許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。
一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。
會(huì)議場(chǎng)地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象，是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)議場(chǎng)地布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場(chǎng)地布置方案，甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。會(huì)場(chǎng)布置總體要求
會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，等等。
會(huì)議場(chǎng)所的室外布置
會(huì)議酒店場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：
1、主會(huì)標(biāo)
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺(tái)
9、休息座椅，等
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置