展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺(tái)體現(xiàn)出來。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請(qǐng)專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。
企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn)，所以展位的開口，朝向問題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計(jì)不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個(gè)方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候，它的局限性就會(huì)比較顯著，所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過道進(jìn)入展臺(tái)，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺(tái)，相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式，也被叫做半島型。這種類型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來，更能吸引大量的人氣，以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位，屬于的展臺(tái)類型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
一、展位設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計(jì)不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求，可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質(zhì)量，但是展位設(shè)計(jì)一定要在遵守性的前提下突出個(gè)性。這就要求展位設(shè)計(jì)在人流通道、高聳展臺(tái)等位置，一定要采取性能比較強(qiáng)的加厚材料來進(jìn)行加固，再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設(shè)計(jì)要明確企業(yè)文化，突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計(jì)不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果，還兼顧大眾對(duì)企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計(jì)師們?cè)谠O(shè)計(jì)前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容，在設(shè)計(jì)中突出企業(yè)的特性，從而達(dá)到展臺(tái)功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時(shí)短時(shí)間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引，而這種展位設(shè)計(jì)就是效果突出，的展位設(shè)計(jì)。
三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計(jì)更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計(jì)的空間層次感，以及在展品的立體效果，讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致，但是展位設(shè)計(jì)中使用燈光布置時(shí)要避免直接將燈光裸露在外的方式，而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié)，這樣能有效避免燈光對(duì)眼睛的直接折射，影響用戶體驗(yàn)。
總的來說，讓展位設(shè)計(jì)效果更加突出的方法有很多，只要設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí)多喝企業(yè)商溝通，多關(guān)注線下用戶體驗(yàn)就能找到更多的方法和方式來增加展位設(shè)計(jì)效果。
會(huì)議場地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象，是非常重要的。會(huì)場布置通常由會(huì)議場所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)議場地布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場地布置方案，甚至畫出會(huì)場布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會(huì)場布置總體要求
會(huì)議場地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，等等。
會(huì)議場所的室外布置
會(huì)議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：
1、主會(huì)標(biāo)
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺(tái)
9、休息座椅，等
會(huì)議場所的室內(nèi)布置