現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計以及搭建的企業(yè)有很多,不過這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后,設(shè)計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計公司的關(guān)鍵因素,這時就要貨比三家,價位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時間內(nèi)設(shè)計出一個基礎(chǔ)的方案,并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計人員不夠?qū)I(yè),很難在短期內(nèi)設(shè)計出符合參展企業(yè)要求的方案,延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計人員,還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍,可以為參展企業(yè)提供設(shè)計、搭建、撤展一體化的服務(wù),讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù),參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會浪費(fèi)額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設(shè)計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計及搭建企業(yè),這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進(jìn)場搭建,其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設(shè)計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進(jìn)展臺就方便做成生意。
二、展臺設(shè)計原則。明確展臺設(shè)計的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計,使得設(shè)計效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,處理好展臺設(shè)計和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
企業(yè)參加展會的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品,它有直接面對觀眾的特點(diǎn),所以展位的開口,朝向問題就變得很重要了。不然,如果展位設(shè)計不好的話,就算是再好的展位,其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開,這種展位一般面臨著小通道,并且其他三個方向也都是展位,所以,在展位設(shè)計的時候,它的局限性就會比較顯著,所以在設(shè)計時既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處,展位設(shè)計因為觀眾能夠從它的平行通道與垂直過道進(jìn)入展臺,所以在容積相同的情況下,就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺,相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣,在同等的位置條件下展位設(shè)計盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式,也被叫做半島型。這種類型的展位,一般面向大通道,兩側(cè)都是小通道,可以接觸到更多的人流量,需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來,更能吸引大量的人氣,以此達(dá)到展臺企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位,屬于的展臺類型,這種展位四面都是通道,也可以從四面八方接觸人流量,這種展位一般都是大型攤位,也都是一些大型企業(yè),展位設(shè)計規(guī)格一般較高,搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的,可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個嚴(yán)肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為??;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室,特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會議氣氛。