1、展位號(hào)一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀,甚至可以說(shuō)是宏偉的,但長(zhǎng)期以來(lái)找不到攤位號(hào)。實(shí)際上,展位號(hào)非常重要,特別是對(duì)于小型參展商而言,這是客戶(hù)尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時(shí),您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中,通常會(huì)注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒(méi)有得到足夠的重視。為了使攤位看起來(lái)更明亮,攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來(lái)亮度和溫度。長(zhǎng)時(shí)間站在這種燈下,人們會(huì)感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈,該燈應(yīng)足夠明亮但不會(huì)很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時(shí)的。這樣裝飾的氣味會(huì)更加明顯。它看起來(lái)像是一個(gè)裝飾精美的展位,但是當(dāng)您進(jìn)入時(shí),前面會(huì)散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒(méi)有客戶(hù)愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時(shí)間和精力,而且還應(yīng)追求完美!人們經(jīng)常說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中,這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺(jué)效果帶來(lái)直接的感覺(jué)。因此,在設(shè)計(jì)和搭建展位時(shí),不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對(duì)攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測(cè)試,而且是對(duì)服務(wù),設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測(cè)試。因此,通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對(duì)于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。
會(huì)議室做為日常項(xiàng)目交談,會(huì)訪(fǎng)以及內(nèi)部會(huì)議的討論的空間,會(huì)議布置在整體設(shè)計(jì)樣式方面都有一定的講究,那么會(huì)議布置如何進(jìn)行比較好呢?
1、會(huì)議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等??梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
2、會(huì)議室光照度。燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。會(huì)議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰,對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
3、會(huì)議桌選擇。會(huì)議布置考慮用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形的形式,多用于討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。
現(xiàn)在專(zhuān)門(mén)從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多,不過(guò)這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后,設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素,這時(shí)就要貨比三家,價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計(jì)人員是否專(zhuān)業(yè)?擁有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案,并且能夠基本上滿(mǎn)足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè),很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案,延長(zhǎng)企業(yè)參加展會(huì)的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員,還要擁有與之配套的專(zhuān)業(yè)搭建隊(duì)伍,可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù),讓企業(yè)更加專(zhuān)注于展會(huì)宣傳工作。如果沒(méi)有一體化的服務(wù),參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會(huì)宣傳外的事情。
4、是否是展會(huì)指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會(huì)中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè),這類(lèi)企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會(huì)中心認(rèn)可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進(jìn)場(chǎng)搭建,其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
展會(huì)=平臺(tái),利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái),我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹(shù)立自己的品牌,鞏固老的客戶(hù)關(guān)系,發(fā)掘新的客戶(hù)群體。而且,展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的,展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫(huà)面,存在感強(qiáng),提升說(shuō)服力。1.收集信息:、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面,預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類(lèi)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者,有多少同類(lèi)產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì):在展覽公司中,展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶(hù)能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè),為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶(hù)源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),讓客戶(hù)知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。
4.邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中,企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶(hù)一同去展會(huì)參觀洽談,無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),又能鞏固或加深感情。