1、活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度是多少？

在布置舞臺(tái)，燈火，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。關(guān)于背屏投影，引薦的高度為22英尺。你要組織供給舞臺(tái)，燈火和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談斷定的場(chǎng)地布局。

2、視線(xiàn)是不是足夠好？

從一切的視點(diǎn)查看房間，有沒(méi)有柱子，吊燈之類(lèi)的東西阻撓視線(xiàn)？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需求多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本：需求多少人參加？時(shí)刻多久？需求多少費(fèi)用？

3、你只需求一個(gè)舞臺(tái)仍是需求幾個(gè)？

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

4、舞臺(tái)需求多大多寬？

舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？樂(lè)手要安排在主舞臺(tái)上仍是安排在臺(tái)下的一側(cè)？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？是不是可能將一部分座位墊高？你能夠?qū)⒎块g的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會(huì)或餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的桌位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需求處理的障礙物，比方柱子。費(fèi)用也取決于參加工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來(lái)看，將座位電告關(guān)于人數(shù)眾多的會(huì)議活動(dòng)來(lái)說(shuō)對(duì)比合算，而關(guān)于小規(guī)劃的會(huì)議活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。

5、會(huì)場(chǎng)是不是有固定舞臺(tái)？

假如有的話(huà)，討取一份包含后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過(guò)道的寬度是多少，該舞臺(tái)是不是能夠滿(mǎn)足你一切的需求。