會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不僅能提升公司形象,還能提高會議效率。因此,擁有一個智能會議室有明顯的積極意義,無論是從節(jié)約能源還是提升效率。
智能會議室的普及,以“互聯(lián)網(wǎng)+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會議場景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。
智能會議室受到廣泛認同的背后,是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。
傳統(tǒng)會議室的幾大痛點:
1、會議室無人管理,使用情況不知,浪費大量等待會議室時間;
2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾,中斷會議;
3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;
2、關(guān)燈,開投影,色差嚴重,昏暗的環(huán)境容易犯困;
3、會議記錄,丟三落四,會議時為了做會議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內(nèi)容;
4、各種連接線繁多連接困難,會議室看起來雜亂無章。
5、擴音器收音識別低,常把旁人聲音收錄進去,非常令人尷尬。
6、視頻會議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高
針對以上痛點,智能會議室又能帶來什么具體改變?
1、會議室預約
查看會議使用情況,閑忙狀態(tài)一目了然,一鍵預訂會議室,會議邀約參會人員,群發(fā)短信(站內(nèi)信)通知參會人,避免會議通知的遺漏。確認參會人數(shù),同時節(jié)約時間。
2、審批管理
一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門,管理員輕松管控使用權(quán)限,輕松。
3、會議門禁
參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預訂信息,會議過程人臉簽到、授權(quán)使用,會中免打擾,會議更。
4、無線投屏
電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單,從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏,信息實時同步,會議溝通更。
5、大屏顯示
一臺超薄電視機一樣的商務大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題,商務大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵,僅需數(shù)秒,便捷。
6、電子白板
白板書寫、共享文檔、批注,保存,無需現(xiàn)場記錄,會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存,以及郵件保存,統(tǒng)統(tǒng)全有,改善會議記錄形式,提升文件保存效率。
7、無紙化會議
會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送,支持單選、多選收件人,支持發(fā)送、接收信息的實時顯示,支持消息回復、公告發(fā)布,支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨回復消息。
8、平板控制
平板電腦通過中控主機,實現(xiàn)會議室各種控制設(shè)備遠程集中控制,丟掉各種遙控器。
9、保真拾音
定向拾音,有效保證人聲還原度,高保真,營造面對面溝通效果,能夠滿足會議室現(xiàn)場文檔或?qū)嵨锛毠?jié)的展現(xiàn),業(yè)務討論便捷。
10、音箱擴聲
會議的音頻傳輸能夠傳達到整個會議室,讓會議的內(nèi)容更加清楚,不受外界因素影響,提高會議質(zhì)量。
……
……
……(詳細功能方案提供,請與本司溝通了解)