物資管理系統(tǒng)主要是為企業(yè)對物資在整個生命周期中的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化幫助,能夠為企業(yè)提供更好的物資跟蹤機(jī)制。通過對物資進(jìn)行有效的管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)市場競爭力。
一、七大功能概述
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
實現(xiàn)對物資編碼、賬本初始化、材料庫分類與細(xì)化、計量單位、供應(yīng)商管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)管理,實現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
2、計劃管理
各使用單位根據(jù)自己的需要生成使用需求計劃,經(jīng)過采購部門詢價,領(lǐng)用主管部門、采購部、財務(wù)部門等相關(guān)單位審批后,形成本次使用單位需求計劃,采購部門經(jīng)平衡庫存后,形成本次實際采購計劃,然后按采購計劃進(jìn)行采購。
3、采購合同管理
采購業(yè)務(wù)員根據(jù)采購計劃單及采購計劃價與供貨商進(jìn)行協(xié)商或采用招標(biāo)形式來確定供貨商,完成后形成供貨合同,并按合同來管理有關(guān)供貨事宜。
4、物資驗收、入庫、出庫管理
n物資驗收:
根據(jù)采購合同,貨物到貨后,由采購部門和需求部門對采購物資聯(lián)合驗收,合格后,形成采購驗收單,并經(jīng)審批流程后作為付款依據(jù)之一。
n物資入庫:
根據(jù)驗收單及貨物分類表,自動形成入庫準(zhǔn)備單,經(jīng)過庫管、經(jīng)手人、采購部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)稽核等審批后完成貨物入庫工作,并將入庫單打印,作為報銷憑證。
n出庫管理:
使用單位根據(jù)自己的需求計劃填寫領(lǐng)料單,經(jīng)材料主管部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、采購部門、庫管等審批后,完成出庫物資流程,將物資領(lǐng)出,后經(jīng)財務(wù)稽核后,月底寫入物資明細(xì)賬。
5、庫存及盈虧管理
提供每月物資結(jié)轉(zhuǎn)及明細(xì)賬自動形成功能,提供庫存盤點與報損功能,庫存盈虧管理功能,并根據(jù)盈虧單管理完成對庫存的調(diào)正。
6、應(yīng)付賬款管理
根據(jù)采購計劃及合同規(guī)定形成付款初始臺賬,然后按合同要求進(jìn)行支付,記錄每次付款的情況,對已經(jīng)付完的將不再顯示或提示。
7、物資信息綜合查詢
為用戶提供報表的查詢、統(tǒng)計、打印功能。