訂艙具體流程如下：
訂艙流程
一、接受貨主詢價 海運詢價：
1.需掌握發(fā)貨港到各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格 ；
2.主要船公司船期信息 ；
3.需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名 ，危險級別等。（ 水路危規(guī) ）
陸運詢價：（人民幣費用）
1.需掌握各大 主要城市公里數(shù) 和拖箱價格；
2.各港區(qū)裝箱價格；
3.報關(guān)費、商檢、動植檢 收費標(biāo)準(zhǔn)。
不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單（接受貨主委托）
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積
各項型z大體積為：( 長*寬*高 )
可裝體積， 可裝重量 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM
（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）
付費條款、貨主聯(lián)系方法 做箱情況，門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1.繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應(yīng)z大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2.加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3.取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1.門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
2.內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。
3.取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）
五、報關(guān)（了解常出口貨物報關(guān)所需資料）
1.需商檢
2.需配額
3.需許可z
4.需產(chǎn)地z
5.需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
6.出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）
7.需提供商會核價章，填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packing list)，invoice，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積， 貿(mào)易方式， 審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。
顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照 海關(guān)編碼 大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。
備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，invoice（原件） ，裝箱單（原件），合同，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）和其他所需資料，于截關(guān)前通關(guān)。
跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。
凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可z，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá)，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。
否則只會順延船期，造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修改 問明顧客“提單”的發(fā)放形式：
1.電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。
2.預(yù)借：(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
3.倒簽 ：(經(jīng)船公司同意) 需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。 *此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
4.分單：(經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
5.并單：(經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
6.異地放單：(經(jīng)船公司同意)須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單，查看每張正本提單是否都簽全了證章，是否需要手簽。
八、航次費用結(jié)算，海運費
1.預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
2.到付(FREIGHT COLLECT)
陸運費
1.訂艙
2.