“天干物燥、小心火燭”，這是中國(guó)古代打更時(shí)喊的口號(hào)，巡更是中國(guó)較古老的職業(yè)之一，隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，現(xiàn)已演變?yōu)閷?duì)設(shè)備或環(huán)境進(jìn)行以巡視和檢查為主的巡檢工作，是各行業(yè)生產(chǎn)、正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)保障。時(shí)代更迭，現(xiàn)如今按照傳統(tǒng)的巡檢方式，已經(jīng)不足以滿足生產(chǎn)企業(yè)有關(guān)巡檢的需求，在愈發(fā)發(fā)達(dá)的科技社會(huì)背景下，傳統(tǒng)巡檢方式的不足之處暴露無(wú)遺，具體如下：
1、工作成本高：紙質(zhì)巡檢耗費(fèi)大量巡檢，需現(xiàn)場(chǎng)記錄后再錄入電腦，費(fèi)事費(fèi)力、容易記錯(cuò)。
2、監(jiān)管難：存在虛假巡檢，監(jiān)管人員需現(xiàn)場(chǎng)抽查工作，被瑣事占據(jù)大量精力和時(shí)間，管理效率低。
3、數(shù)據(jù)難統(tǒng)計(jì)：巡檢點(diǎn)多且分散，紙質(zhì)單數(shù)據(jù)分散在各個(gè)部門(mén)，無(wú)法統(tǒng)一匯總。
4、反饋效率慢：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后通知維修，維修后再反饋給巡檢員，以人力方式通知效率低，更會(huì)導(dǎo)致信息斷層，傳達(dá)不到位。
基于以上傳統(tǒng)巡檢現(xiàn)狀，”依美碼”推出智能化設(shè)備巡檢系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立一套實(shí)際可行的巡檢管理方案。
一、系統(tǒng)概述
利用二維碼技術(shù)，通過(guò)云平臺(tái)SAAS管理系統(tǒng)，利用手機(jī)端和PC端就可以有效監(jiān)督巡檢人員是否及時(shí)到位、有效避免漏檢情況發(fā)生，圖文并茂真實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決隱患問(wèn)題。為每個(gè)設(shè)備設(shè)置**的專(zhuān)用二維碼，巡檢人員掃碼即可記錄日常的巡檢、保養(yǎng)、維修情況，上傳現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、或語(yǔ)音說(shuō)明，記錄內(nèi)容自帶定位、水印，避免假檢，不按時(shí)等問(wèn)題，記錄實(shí)時(shí)上傳至后臺(tái)系統(tǒng)。
系統(tǒng)為獨(dú)立的后臺(tái)管理系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可在后臺(tái)制定好巡檢任務(wù)，使巡檢工作更加智能化。還可以對(duì)部門(mén)、人員和對(duì)應(yīng)權(quán)限進(jìn)行分別管理，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人、物、制度的監(jiān)管。
二、系統(tǒng)后臺(tái)功能模塊介紹
3.1、首頁(yè)數(shù)據(jù)展示：詳細(xì)記錄企業(yè)所有人員、設(shè)備、庫(kù)房備件、巡檢維修數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)展示，圖文可視化數(shù)據(jù)展示，方便管理人員查看。
3.2、設(shè)備管理：統(tǒng)一管理所有設(shè)備信息，將每個(gè)設(shè)備的名稱(chēng)、注冊(cè)證號(hào)、內(nèi)部編碼、安裝位置、錄入時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、使用狀態(tài)等參數(shù)信息分別錄入生成設(shè)備**的二維碼，巡檢人員可隨時(shí)掃碼查看。
3.3、任務(wù)計(jì)劃管理：安排人員，在的時(shí)間內(nèi)到的巡檢點(diǎn)上，完成制定的工作，計(jì)劃周期可分為日、周、月、季以及年計(jì)劃，管理人員按需制定。
3.4、部門(mén)、人員和權(quán)限管理：系統(tǒng)是一個(gè)多部門(mén)、多人員共同使用的協(xié)作平臺(tái)，該模塊可對(duì)部門(mén)、人員以及對(duì)應(yīng)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理，首先生成部門(mén)信息，在部門(mén)下生成對(duì)應(yīng)所屬人員的信息以及改人員的角色權(quán)限，角色權(quán)限分為：管理員、巡檢權(quán)限、維修權(quán)限、保養(yǎng)權(quán)限等。
3.5、巡檢管理：根據(jù)后臺(tái)制定的巡檢計(jì)劃，相應(yīng)的巡檢人員，巡檢人員按計(jì)劃巡檢并提交相關(guān)巡檢信息，后臺(tái)可查看以往巡檢歷史記錄。
3.6、維修管理：維修人員進(jìn)行設(shè)備維修后掃描設(shè)備上的二維碼添加維修記錄，還可支持不同角色協(xié)同管理，巡檢人員巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，可填寫(xiě)異常結(jié)果提交報(bào)修單，對(duì)應(yīng)的維修人員可通過(guò)微信接收消息提醒，維修人員處理完設(shè)備故障后，提交報(bào)修記錄，巡檢人員檢查后可以進(jìn)行核銷(xiāo)。
3.6、保養(yǎng)管理：后臺(tái)可根據(jù)需要制定保養(yǎng)計(jì)劃，設(shè)置對(duì)應(yīng)表單，保養(yǎng)人員按計(jì)劃保養(yǎng)后提交相關(guān)保養(yǎng)信息，數(shù)據(jù)上傳至后臺(tái)，可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)、追溯等操作，智能化對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)管理。
3.7、備件管理：對(duì)維修所需要更換的備件進(jìn)行出入庫(kù)管理，管理人員以及各執(zhí)行計(jì)劃人員可隨時(shí)查看，備件庫(kù)存不足可及時(shí)申購(gòu)。
3.8、知識(shí)庫(kù)：添加和管理設(shè)備在巡檢、維修、保養(yǎng)等過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題以及解決方案，相關(guān)人員可隨時(shí)查看，加深技能知識(shí)，提高設(shè)備管理維護(hù)效率。
3.9、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)設(shè)置和登錄日志信息記錄和管理。
三、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
4.1、易管理：管理人員通過(guò)后臺(tái)可隨時(shí)查看設(shè)備、人員信息，設(shè)備、人員、時(shí)間、內(nèi)容等信息一一對(duì)應(yīng)，準(zhǔn)確記錄，切實(shí)有效的提高管理效率。
4.2、操作規(guī)范：制定人員按規(guī)范執(zhí)行操作，計(jì)劃、人員、設(shè)備統(tǒng)一后臺(tái)管理，全流程按照預(yù)先制定的執(zhí)行，更加規(guī)范化。
4.3、信息可靠：現(xiàn)場(chǎng)拍照，實(shí)景記錄，自動(dòng)獲取執(zhí)行人信息及記錄時(shí)間，后臺(tái)可進(jìn)行搜索查詢(xún)，追溯管理等操作，實(shí)現(xiàn)設(shè)備巡檢考核的量化管理。
4.4、明確對(duì)象化管理：巡檢、維修、保養(yǎng)等任務(wù)可具體落實(shí)到個(gè)人，人員按計(jì)劃執(zhí)行，全程可追溯。