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山東煙臺(tái)單位檔案室安裝檔案密集柜的必要性

2021-07-12 08:54:20  397次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:560

單位檔案室安裝檔案密集柜的必要性

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,檔案資源的開發(fā)力度越來(lái)越大,檔案利用的頻度越來(lái)越高,檔案需求的開放性越來(lái)越強(qiáng),從而也加重了單位檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此,檔案如何管理,如何有效的保護(hù)以及如何大限度地延長(zhǎng)檔案的壽等一系列的問(wèn)題,也相應(yīng)地突現(xiàn)出來(lái)!解決檔案管理及利用的問(wèn)題越來(lái)越迫切,如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控不及時(shí),造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。

目前我單位檔案室的庫(kù)房配置的智能化程度比較低,庫(kù)房甚沒(méi)有配備密集架,運(yùn)用的各個(gè)系統(tǒng)都是互相獨(dú)立的,沒(méi)有互聯(lián)互通,所以存在著數(shù)據(jù)資源無(wú)法共享,各個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)自的作軟件,工作人員需要各自培訓(xùn),沒(méi)有統(tǒng)一的管理軟件界面,作繁瑣。系統(tǒng)之間沒(méi)有建立協(xié)調(diào)關(guān)系,所以造成重復(fù)勞動(dòng),效率低下。

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