根據(jù)《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記辦法》（商務(wù)部令2004年第14號(hào)），自2004年7月1日起，凡從事貨物進(jìn)出口或者技術(shù)進(jìn)出口的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)ν赓Q(mào)易主管部門(mén)或者其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和對(duì)外貿(mào)易主管部門(mén)規(guī)定不需要備案登記的除外。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者未辦理備案登記的，海關(guān)不予辦理進(jìn)出口的報(bào)關(guān)驗(yàn)放手續(xù)。

出口代理是指擁有進(jìn)出口權(quán)的公司，幫助無(wú)進(jìn)出口權(quán)企業(yè)或個(gè)人，從事出口業(yè)務(wù)。所用核銷(xiāo)單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷(xiāo)售合同，但是并不與其發(fā)生業(yè)務(wù)上的往來(lái)。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項(xiàng)目有：收匯、報(bào)關(guān)、訂艙、單證制作、核銷(xiāo)、退稅。

有些有進(jìn)出口權(quán)的公司也會(huì)委托一些貿(mào)易公司代理出口，一方面可能是覺(jué)得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進(jìn)出口權(quán)但是對(duì)出口不是很了解，公司內(nèi)部沒(méi)有貿(mào)易人才。

尋找代理出口公司一定要找有實(shí)力的公司，應(yīng)為這些公司本身實(shí)力強(qiáng)，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險(xiǎn)。同時(shí)有實(shí)力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經(jīng)驗(yàn)豐富且非常專(zhuān)業(yè)。

從代理人方面說(shuō)，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必須是商人，包括商法人和個(gè)體商人。我國(guó)法律上沒(méi)有“商人”的概念，對(duì)“商人”法律意義上的理解應(yīng)為經(jīng)過(guò)工商登記，建有商業(yè)帳薄并具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)設(shè)備及資金，從事一定營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法人企業(yè)、合伙企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)及個(gè)體工商戶(hù)等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所在不同的國(guó)家。

代理的作用

（一） 委托方企業(yè)對(duì)外不用面對(duì)海關(guān)、商檢、外匯管理等外貿(mào)管理機(jī)構(gòu)的壓力；對(duì)內(nèi)委托方企業(yè)擺脫了對(duì)外貿(mào)人員的人事管理事務(wù)，節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本。委托方只需專(zhuān)心考慮生產(chǎn)或采購(gòu)產(chǎn)品，可以全身心地投入到本單位主要業(yè)務(wù)工作中去。既不用擔(dān)心由于業(yè)務(wù)人員的離職造成業(yè)務(wù)流失也不用擔(dān)心財(cái)務(wù)人員的失誤造成企業(yè)的損失。

（二） 有利于外貿(mào)業(yè)務(wù)操作的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化，從而改變中國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品在國(guó)際貿(mào)易中經(jīng)常處于的不公平地位和待遇。

（三） 出口業(yè)務(wù)是可以享受?chē)?guó)家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動(dòng)資金的壓力。