把表上的結(jié)論主張根據(jù)主題的類似性作分類。將同一類型的結(jié)論主張按順序區(qū)分。這個(gè)時(shí)候,把有因果關(guān)系的主張或結(jié)論分別放好,原因放在下面,結(jié)果放在上面。屬于同一過(guò)程中的項(xiàng)目,再依步驟的快慢排列。如果這些項(xiàng)目屬并列關(guān)系,則根據(jù)時(shí)間(過(guò)去現(xiàn)在未來(lái))數(shù)字大小(營(yíng)業(yè)額的大小等)地域(從北海道到?jīng)_繩)重要性(從重要的一點(diǎn)開(kāi)始)等等作排序,采用橫式并列。
把可以暢談10個(gè)小時(shí)的內(nèi)容,歸納整理在45分鐘之內(nèi)。成功的秘訣不在于展示輔助軟件,而是拿出準(zhǔn)備充分的事前調(diào)查數(shù)據(jù),提出信心十足的錯(cuò)不了的結(jié)論。為了提出這個(gè)結(jié)論,我們可能要用50個(gè)小時(shí)從頭細(xì)說(shuō)。但是在做提案的時(shí)候,我們能將所有的內(nèi)容歸納整理在45分鐘之內(nèi)說(shuō)完。