投標(biāo)保函是指在招標(biāo)投標(biāo)中招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等,要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的一般由銀行出具的書(shū)面擔(dān)保。
申請(qǐng)條件:1)、招標(biāo)文件資料。
2)、基礎(chǔ)交易合同資料及公司對(duì)同類工程的履約記錄等資料。
3)、保函格式(通常招標(biāo)文件中備有要求的格式文本)。
4)、授信所需的常規(guī)資料。包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書(shū)、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司的決議等。
投標(biāo)保函的有效期與投標(biāo)有效期是不同的,一般情況下銀行投標(biāo)保函與后者是不會(huì)一致的,而且往往會(huì)比后者長(zhǎng),具體是多長(zhǎng)時(shí)間就要根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)和招標(biāo)文件的要求來(lái)確定,通常為30到180天,如果銀行投標(biāo)保函的有效期比后者短的話,那么銀行投標(biāo)保函是沒(méi)有效力的。
也就是說(shuō)銀行保函的有效期是要覆蓋投標(biāo)有效期的。深層次的分析就是,投標(biāo)保函多出投標(biāo)有效期的那段時(shí)間,是給投標(biāo)方時(shí)間來(lái)辦理履約保函的,那么在這段時(shí)間內(nèi),銀行投標(biāo)保函的作用其實(shí)是暫時(shí)代替履約保函的履約擔(dān)保功能。通常招標(biāo)文件的規(guī)定時(shí):擔(dān)保方在確認(rèn)此保函在招標(biāo)通告中要求的投標(biāo)截止日期或在此日期后的30天內(nèi)仍然是有效地,延長(zhǎng)投標(biāo)有效期并不需要通知擔(dān)保方。許多企業(yè)在投標(biāo)時(shí),辦理的投標(biāo)保函對(duì)投標(biāo)保函有效期重視不足,經(jīng)常把投標(biāo)保函的有效期與投標(biāo)文件的有效期混淆,覺(jué)得保函有效期少了30天的現(xiàn)象。
有些企業(yè)也經(jīng)常會(huì)遇到投標(biāo)保函格式的問(wèn)題,就是如果甲方有自己的格式,但銀行為了保障自己的利益會(huì)不接受某些條款,會(huì)對(duì)格式進(jìn)行修改,此時(shí)作為乙方就要跟甲方溝通了,如果甲方堅(jiān)持不能修改,企業(yè)拿銀行修改過(guò)的投標(biāo)保函格式去投標(biāo),會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo),給雙方都會(huì)造成損失。
辦理投標(biāo)保函需要哪些資料?小編整理以下三點(diǎn)。
1、招標(biāo)文件電子版。我們需要通過(guò)招標(biāo)文件電子版確認(rèn)項(xiàng)目是否真實(shí)存在以及了解保函的收益人、開(kāi)標(biāo)時(shí)間點(diǎn)項(xiàng)目名稱、保函金額、保函格式等內(nèi)容。
2、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版(可以加水印但不要蓋住公司名稱)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照是為了核實(shí)企業(yè)的真實(shí)性,以及保函的申請(qǐng)人。
3、簽約資料:需要企業(yè)對(duì)銀行的一個(gè)出具保函申請(qǐng)書(shū)+企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件+法人身份證,以上資料必須簽字蓋公司公章,對(duì)于加急的投標(biāo)保函可以采用電子郵件的方式傳遞。