預(yù)付保函又稱還款保函（repayment guarantee）及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函（down-payment guarantee）。在大額交易中，買(mǎi)方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買(mǎi)方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無(wú)法履行義務(wù)，卻不退款而無(wú)端遭到損失，通常要求供貨方在買(mǎi)方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過(guò)其銀行開(kāi)出預(yù)付保函，有銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無(wú)法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無(wú)意造成的），擔(dān)保行將在收到買(mǎi)方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買(mǎi)方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。

預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別：預(yù)付款保函時(shí)施工方開(kāi)給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見(jiàn)函付預(yù)付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開(kāi)函行將會(huì)將保函金額對(duì)應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開(kāi)給施工方的，目前這種用到的比較少。

因?yàn)檎５你y行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請(qǐng)人違約了，銀行在向招標(biāo)人支付違約金的同時(shí)，也會(huì)從投標(biāo)人的帳戶中扣除相應(yīng)的保證金。但是由于大多數(shù)投標(biāo)人并沒(méi)有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢(qián)的銀行也不一定能夠開(kāi)保函，因此，投標(biāo)人很難自己直接從銀行申請(qǐng)辦理保函。

銀行或者擔(dān)保公司索要提供的一些資料

銀行資料根據(jù)報(bào)送銀行不同，略有差別，具體簽約性資料版本由銀行提供。

1、法人代表證明書(shū)及身份證復(fù)印件（一式兩份）；

2、開(kāi)立保函委托協(xié)議書(shū)；

3、董事會(huì)（股東會(huì)）決議、成員簽字樣本；

4、出具保函承諾書(shū)；

5、法代個(gè)人反擔(dān)保書(shū)；

6、反擔(dān)保保證合同；

7、保證額度使用申請(qǐng)書(shū)；

8、保函收妥確認(rèn)書(shū)。