投標(biāo)保函辦理流程
是企業(yè)自己向銀行辦理的，需要滿足兩個條件，一是企業(yè)在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金，二是該銀行有開通投標(biāo)保函業(yè)務(wù)。由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點(diǎn)并不具備這些條件，因此企業(yè)自己向銀行辦理投標(biāo)保函的情況并不多見。
第二是通過擔(dān)保公司辦理，一般可以辦理投標(biāo)保函的擔(dān)保公司會在銀行有一筆大金額的保證金，其辦理流程就會簡便很多。正常來講，投標(biāo)企業(yè)向擔(dān)保公司提交招標(biāo)文件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、并簽署銀行要求的保函協(xié)議書即可。資料齊全，一般2-3個工作日即可出函。由于投標(biāo)保函屬于辦理量較大的業(yè)務(wù)，所以擔(dān)保公司在辦理時也已經(jīng)流程化，需要的資料等會清晰的告訴投標(biāo)企業(yè)，因此流程上非常簡單。
第三是通過工程保函通辦理，一般12-48小時內(nèi)即可出函，方便便捷，流程如下：
（1）選擇“保函類型”（銀行保函或電子投標(biāo)保函），填寫信息，上傳相應(yīng)的資料（2）支付訂單（3）查看確認(rèn)樣本（4）出函
近幾年，在相關(guān)政策的不斷探索試點(diǎn)下，建筑業(yè)逐漸開始引入第三方力量，參與加固現(xiàn)有工程質(zhì)量保障體系，工程保函就是其中之一。通過工程保函，出(保)函方將與投保方共同承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險危機(jī)，同時規(guī)避可能發(fā)生的工程質(zhì)量事故風(fēng)險。
工程保函｜概念
工程保函是在工程建設(shè)過程中由銀行、保險公司或擔(dān)保公司提供的一種工程擔(dān)保機(jī)制，可以涵蓋建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)、合同履約、工程款支付、質(zhì)量保修、農(nóng)民工工資支付等各個階段和環(huán)節(jié)。
質(zhì)量保函
質(zhì)量保函適用范圍：
1、適用于工程承包、供貨安裝等合同執(zhí)行進(jìn)入保修期或維修期、業(yè)主或買方要求承包方、供貨方良好履行保修義務(wù)的情況。
2、在工程承包、供貨安裝等項(xiàng)目進(jìn)入保修期或維修期后，業(yè)主、買方為避免工程、貨物的質(zhì)量與合同規(guī)定不符，而承包方、供貨方不愿或不予進(jìn)行修理、更換和維修，造成自身損失，往往要求承包方或供貨方在履約保函期限屆滿前提供質(zhì)量保函，對其在保修期內(nèi)的行為進(jìn)行約束。
質(zhì)量保函作用：
1、對業(yè)主、買方。權(quán)益得到充分保障。
2、對承包方、供貨方。提高了承包方、供貨方的市場競爭力。
保函是銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。在建筑工程領(lǐng)域，保函主要有投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、付款保函。下面對保函業(yè)務(wù)相關(guān)知識及問題和建議進(jìn)行探討和分析。
一、辦理工程保函存在的主要問題
1.在投標(biāo)或簽訂合同時不被重視，也就是保函的可實(shí)施性不被重視。保函作為擔(dān)保的一種，其主要功能是保障受益人在對方違約情況下的權(quán)益，承包方一旦違約，業(yè)主可以以開具的保函索賠，從承包方銀行賬戶上把資金劃走。
2.在投標(biāo)或簽訂合同時沒有考慮辦理保函的成本和風(fēng)險。目前業(yè)主要求提供的工程保函大部分是銀行為擔(dān)保人的銀行保函，企業(yè)向銀行提出申請辦理銀行保函需要交納一定比例的保證金，這部分保證金只有在銀行保函退還給銀行以后才能使用，這無形當(dāng)中影響了企業(yè)的現(xiàn)金流量，增加了支付風(fēng)險，同時企業(yè)的機(jī)會成本增大；銀行保函與銀行商業(yè)信用相關(guān)聯(lián)，一旦違約，將會損害到企業(yè)的銀行信用，從而影響到其后續(xù)的融資、經(jīng)營等經(jīng)濟(jì)活動，這樣就會產(chǎn)生與損害建筑市場信用類似的后果。
3.在簽訂合同時沒有規(guī)范保函的內(nèi)容。工程雙方應(yīng)該在合同招投標(biāo)階段即約定好擔(dān)保書的格式、內(nèi)容等，特別是索賠程序和保函有效期約定。在招投標(biāo)階段即開始規(guī)范保函可以使投標(biāo)人提前對保函能否響應(yīng)進(jìn)行自我評估，合同簽訂后，雙方不得再對其做實(shí)質(zhì)性的更改。堅決避免合同談判時甚至合同簽訂后才討論擔(dān)保的事宜。
4.在簽訂合同時合同條款不對等。承包方在提供工程履約保函給業(yè)主時，業(yè)主也應(yīng)該相應(yīng)地提供給承包方付款保函，目前國內(nèi)簽訂的工程合同大部分只約定了承包方需向業(yè)主提供履約保函，而沒有約定業(yè)主需向承包方提供付款保函。