當(dāng)我們準(zhǔn)備舉辦一場禮儀慶典時(shí)，首先要進(jìn)行擬寫提綱，比如活動(dòng)規(guī)模，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)參與對象，活動(dòng)主題？確定以上大方向之后，我們可以根據(jù)活動(dòng)主題去進(jìn)行文案策劃，方案策劃，布置策劃，顏色搭配，風(fēng)格定調(diào)。
我們應(yīng)該分好項(xiàng)目組：經(jīng)如接待， 調(diào)度，布置，舞臺，燈光，音響，攝像組，演藝人員，導(dǎo)演組，編導(dǎo)，播出，活動(dòng)應(yīng)急組等等。
主要因素，在于整場活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)，舞臺，燈光，攝像組，接待組，活動(dòng)執(zhí)行組對每個(gè)環(huán)節(jié)的配合至關(guān)重要，是否有提前彩排？相關(guān)人員都對每個(gè)活動(dòng) 流程清晰。
對于大型的禮儀慶典策劃、企業(yè)年會(huì)策劃、開業(yè)慶典策劃、典策劃、會(huì)議服務(wù)策劃、論壇發(fā)布會(huì)在流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，演藝人員，攝制組以及活動(dòng)執(zhí)行都必須進(jìn)行彩排，以及活動(dòng)應(yīng)急安排都必須有彩排環(huán)節(jié)才能確?；顒?dòng)的高質(zhì)量順利，也能保持活動(dòng)的特色風(fēng)格。
舞臺搭建都需要什么設(shè)備?
對于大型活動(dòng)來說，舞臺是必不可少的，舞臺上不同的活動(dòng)不會(huì)是一樣的，所以你知道你需要舞臺搭建什么設(shè)備嗎？舞臺搭建一般需要舞臺多媒體設(shè)備、舞臺音響設(shè)備、舞臺燈光設(shè)備。
1.舞臺多媒體設(shè)備：LED、投影儀、投影屏、投影機(jī)升降機(jī)等
2.舞臺音響設(shè)備：升降單元，擴(kuò)展單元，平臺機(jī)，起重系統(tǒng)，電動(dòng)吊車機(jī)，輕吊籠中。
3.搭建音響設(shè)備：麥克風(fēng)、混音器、放大器、分頻器、混響器、變音器、揚(yáng)聲器、高音罩、音頻處理器。
4.舞臺照明設(shè)備:面燈、吸頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地?zé)舻取?
5.臺舞臺舞蹈設(shè)備：雪花機(jī)、煙花機(jī)、冷煙花機(jī)、噴漆機(jī)、彩虹槍、干冰機(jī)、氣柱機(jī)、煙機(jī)等。
舞臺搭建有幾種桁架搭建呢：?有四種桁架。三角形桁架、梯形桁架、多邊形桁架、空腹桁架。梯形桁架：梯形桁架的上、下弦平行就是平行弦桁架，桿件受力情況較梯形略差，但腹桿類型大為減少，多用于橋梁和棧橋中。
空腹桁架：空腹桁架桿件的軸力分布和多邊形桁架相似，但在不對稱荷載作用下桿端彎矩值變化較大。優(yōu)點(diǎn)是在節(jié)點(diǎn)相交會(huì)的桿件較少，施工制造方便。
三角形桁架：三角形桁架由于弦桿內(nèi)力差別較大，材料消耗不夠合理，多用于瓦屋面的屋架中。
多邊形桁架：多邊形桁架上下弦軸力分布均勻，腹桿軸力較小，用料省，是工程中常用的一種桁架形式。
舞臺桁架的規(guī)格
在搭建之前還要考慮的是活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)計(jì)參與人數(shù)，根據(jù)活動(dòng)效果及場地選擇舞臺桁架的規(guī)格。先是場地面積，在舞臺區(qū)域選擇好之后選擇桁架，需要的跨度和承重，需要固定多少燈光、音響等設(shè)備，固定在什么位置
?舞臺搭建的公司非常多，在這座城市不用非常好奇。當(dāng)你想找到一家令人滿意的舞臺搭建公司時(shí)，首先要看它是否更專業(yè)。從背景板上可以看出，雖然它只是舞臺搭建的一小部分，但也需要一些思考才能從中吸取教訓(xùn)。想做好舞臺搭建，背景板的選擇就顯得尤為重要，做好以下四點(diǎn)，是成功的一半。舞臺背景板會(huì)場布置:
1、舞臺背景板布面
布制背景板是制作早期背景板常用的方法。它通常用于在紙板表面緊固一兩層布，然后粘貼即時(shí)文本或苯乙烯紙板立體文本作為主題。因?yàn)楸尘安荒苡盟纳∷?，生產(chǎn)成本與PVC布背景板相當(dāng)。
2.照相紙背景板的布局
在紙噴漆后，將照相紙的背景板安裝在木板上。其優(yōu)點(diǎn)是清晰度高，反射率低，切割方便，適合制作特殊背景，可涂上四種顏色，但缺點(diǎn)是防雨，太陽輻射或溫差易起皺，安裝和生產(chǎn)速度慢。
3、會(huì)場布置拉網(wǎng)展架
本實(shí)用新型具有便攜顯示的特點(diǎn)，常用于小活動(dòng)，成本低，可包裝，攜帶方便，安裝方便。
4。舞臺背景板場地布置
PVC背景板:
PVC布是制作背景板常用的材料。它主要由PVC布涂，覆蓋在金屬桁架或木板的表面上，并由后面的三腳架配重支撐。它的優(yōu)點(diǎn)是易于制造，安裝迅速，可打印出四種顏色。成本也相對較低，可以防雨防曬。缺點(diǎn)是表面反光，分辨率低，可擴(kuò)展性差，不利于不規(guī)則背景的產(chǎn)生。