年會(huì)活動(dòng)是對(duì)企業(yè)全體員工一年來辛苦付出的獎(jiǎng)賞，如果年會(huì)辦得不好很有可能會(huì)影響員工來年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會(huì)場(chǎng)地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來了解一下年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地選擇與布置注意要點(diǎn)。
因此活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨(dú)特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶外場(chǎng)地、主題公園以及特殊場(chǎng)地。
活動(dòng)場(chǎng)地推薦：高端酒店
由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對(duì)企業(yè)年會(huì)內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會(huì)選擇的常用選項(xiàng)。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風(fēng)格轟趴館等。
一般場(chǎng)地布置可分為內(nèi)場(chǎng)與外場(chǎng)的布置。
外場(chǎng)布置包括有酒店餐廳外場(chǎng)、廳堂、賓客路線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地點(diǎn)。外場(chǎng)的布置主要是為了引導(dǎo)出席賓客的前進(jìn)路線，讓他們提早體驗(yàn)下企業(yè)年會(huì)的氣氛。
因此通常都會(huì)在比較醒目的地點(diǎn)布置標(biāo)示牌/背景墻/易拉寶。會(huì)議廳前廳處可以布置簽到臺(tái)、合照處、互動(dòng)處，假如有茶歇會(huì)也可以布置點(diǎn)心區(qū)。
內(nèi)場(chǎng)部分包括演出舞臺(tái)、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動(dòng)場(chǎng)地的大小和年會(huì)節(jié)目的需要來分配，重要的是考慮到現(xiàn)場(chǎng)因素，保證活動(dòng)場(chǎng)地。
同時(shí)，可以按照企業(yè)年會(huì)的主題風(fēng)格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機(jī)干冰機(jī)喲，重要的是氣氛。
年會(huì)的場(chǎng)地布置要與本企業(yè)的目標(biāo)、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。
許多想要舉辦典活動(dòng)的企業(yè)都對(duì)典得的策劃方案極為看重。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)的典活動(dòng)是企業(yè)難得的年度盛宴和展示企業(yè)文化的機(jī)會(huì)。因此，企業(yè)在舉辦典活動(dòng)之前都會(huì)認(rèn)真的比較不同的典策劃方案，選出合適的。那么，如何快速了解企業(yè)典策劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容并掌握其相關(guān)信息顯得至關(guān)重要。
首先不可缺少的是活動(dòng)主題和時(shí)間地點(diǎn)。眾所周知，一個(gè)好的主題場(chǎng)景布置，加上適合的時(shí)間地點(diǎn)可以讓企業(yè)典增光添彩，不僅可以從側(cè)面反映企業(yè)典的規(guī)模，也可以顯示公司的企業(yè)文化以及資金力量。與此同時(shí)，通過典策劃我們還可以提升企業(yè)的知名度和影響力。
還需要具備完整的活動(dòng)流程，這反映了一個(gè)公司的對(duì)外形象和企業(yè)典的規(guī)模。我們可以對(duì)策劃公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研以及考察，親身去感受策劃公司的工作情況以及深入了解策劃公司如何策劃的慶典流程，在現(xiàn)場(chǎng)可以多和工作人員交流，從策劃公司內(nèi)部來判定策劃公司所做的典策劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容。同時(shí)還可以與策劃公司合作過的企業(yè)進(jìn)行交流，從側(cè)面去了解策劃中活動(dòng)流程的進(jìn)行，再加上企業(yè)已經(jīng)有實(shí)際的典活動(dòng)流程作說明，可以充分交流此策劃公司對(duì)典活動(dòng)所策劃的活動(dòng)流程以及活動(dòng)反饋。因此，在這種情況下，您更能知道典應(yīng)包括哪些內(nèi)容。
無論是公司策劃還是年會(huì)策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃還是會(huì)議策劃等，需要注意的東西是非常多的?；顒?dòng)對(duì)于整個(gè)公司來講具有著非凡的意義。因?yàn)樗宫F(xiàn)著一個(gè)公司從起步到發(fā)展的過程。所以說公司在舉辦策劃的時(shí)候務(wù)必要十分重視，更加需要了解典活動(dòng)策劃的相關(guān)注意事項(xiàng)。
典策劃注意事項(xiàng)一：確定明確的主題，不同的主題含義不同
例如：作為一個(gè)銷售產(chǎn)品的商家可以在公司周慶典策劃活動(dòng)中舉辦大促銷活動(dòng)，借機(jī)提升產(chǎn)品的銷量，提升效益;一些只是為了慶祝公司周年的企業(yè)主題可以以感恩典為題，主要是面向內(nèi)部員工，企業(yè)客戶等的一種 感恩活動(dòng)。
典策劃注意事項(xiàng)二：無論是哪種主題的活動(dòng)，都要具有創(chuàng)意性
因?yàn)閯?chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，所以在進(jìn)行公司周慶典策劃的時(shí)候，要突出創(chuàng)意。如：在活動(dòng)方式，節(jié)目類型等方面可以與眾不同一些。
典策劃注意事項(xiàng)三：活動(dòng)要體現(xiàn)目的性
舉辦活動(dòng)就是為了要達(dá)到一定的目的，活動(dòng)體現(xiàn)目的性 ，就是要一定發(fā)揮活動(dòng)的重要作用，發(fā)揮活動(dòng)的效能，否則很容易使活動(dòng)淪為走過場(chǎng)，沒有留下任何印象。
典策劃注意事項(xiàng)四：活動(dòng)要突出氣氛
這就提現(xiàn)在活動(dòng)的宣傳方面，注意與活動(dòng)主題相配合;另外還要在活動(dòng)期間營造活動(dòng)的氛圍，注意現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，活動(dòng)舞臺(tái)，活動(dòng)場(chǎng)地的搭建，裝飾等都要到位。
典策劃注意事項(xiàng)五：分清主次關(guān)系
公司策劃首先要確定宣傳的主次、分清楚主要對(duì)象以及次要的對(duì)象。然后再確定活動(dòng)的主要內(nèi)容與特點(diǎn)。充分的利用可以掌握的資源，加大文化的傳播力度。
典策劃注意事項(xiàng)六：紀(jì)念品萬不可少
活動(dòng)的主要目的就是為了慶祝公司的發(fā)展歷程。而公司的進(jìn)步離不開每一位員工的辛勤付出與努力。送一說在特殊的日子里，應(yīng)該為工作人員準(zhǔn)備一些紀(jì)念品。從而鼓勵(lì)員工工作的積極性。
典策劃注意事項(xiàng)七：尋找合適的新聞?shì)d體
宣傳是公司策劃活動(dòng)中必不可少的一部分，它發(fā)揮著巨大的作用，所以說公司應(yīng)該借此機(jī)會(huì)宣傳自己，從而提高公司的知名度。同時(shí)也可以提升公司的形象。
公司策劃中要注意哪些的事項(xiàng)?通過上述四個(gè)方面的介紹，相信大家已經(jīng)清楚了。 其實(shí)，公司周慶典策劃是一個(gè)復(fù)雜的工作，要注意的問題還有很多。所以，如果企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)的策劃人員的話，還是建議找一家在專業(yè)的策劃公司來完成，這樣才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行!
企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？
1、準(zhǔn)備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對(duì)于來賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng)，因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。
2、企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程
關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排，因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請(qǐng)來賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓代表進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請(qǐng)來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
3、企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對(duì)于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。