企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業(yè)慶典的正常進行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準備呢?
1、準備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
在進行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細策劃的,并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進行邀請,因此對于邀請函更要提前準備充足,將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細的策劃方案,在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率,提高工作的質量。
2、企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程
關于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔當整個活動流程的安排,因此主持人一定要對流程足夠熟悉,由主持人來宣布慶典的開始,接著來一一介紹邀請來賓,接著便是讓企業(yè)重要領導或者來賓代表進行講話,之后便是進行活動參觀,安排宴會或進行座談,邀請來賓題字或者留言等相關的事宜。
3、企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的,接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待,耐心服務,能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。
對于一個專業(yè)的舞臺搭建公司,舞臺搭建需要什么設備?策劃公司告訴您答案:
1、桁架、高清晰度噴漆、黑底噴漆
2、刮布、雙噴布、牛津布、膜布
3、電動葫蘆,地毯,舞臺綠植,網(wǎng)布,單穿
4、鋼木舞臺、鋁舞臺、玻璃舞臺、異形舞臺
5、木制相片背景、煙機、雪花機、泡泡機
在舞臺搭建中應該考慮哪些問題?舞臺搭建不是一個小事情。每點舞臺搭建都像心臟搭橋手術一樣。因此,舞臺搭建前的設計必須做好,不得疏忽。
階段施工應考慮哪些問題?
接下來,我們要考慮舞臺燈光的效果。舞臺照明需要各種照明。例如:光調試控制臺、計算機燈、激光燈、閃光燈、背光、交流燈、led燈、四眼燈、八眼燈等。視頻設備:led顯示器、電視、投影儀、投影屏幕、攝像機等。音響設備:線陣音響、全頻音響、鵝頸音響、無線麥克風、低音槍、對講機等。慶典用品:桌子、椅子、地毯、招牌等。
后,我們需要考慮舞臺施工桁架,舞臺背景,舞臺材料和舞臺搭建類型。
階段性施工應考慮什么?這些是需要注意的一般問題。對于舞臺搭建服務商,每個步驟必須遵循先前的設計。記住,舞臺搭建的結構類型一經開始搭建就不輕易改變。
策劃其實任何人都會,只要有一個點子,大體做一下就行了,但是這樣的策劃并不是真正意義上的策劃,它只能說是一個輪廓,要想做一個完美有吸引力的策劃,還要了解具體的步驟。那么,如何做一次完美而又有吸引力的策劃呢?下面廣告活動策劃根據(jù)市場總結出來的經驗為您簡單的介紹一下。
、需列出活動名稱,這樣無論是策劃者還是非策劃人員都能一目了然的知道此次策劃活動的目的是什么,如果有什么比較特別的,可以以副標題的方式寫在主標題下面,至于年月日、策劃單位等,也可以寫在副標題上。
第二、策劃的背景,任何策劃都不是憑空而來的,它會有一個契機,因為這個契機才有了此次策劃。因此,在策劃書中需要注明策劃的重點內容,比如基本情況、主要執(zhí)行的對象以及近期的狀況、哪個部門組織等等,除此之外,策劃活動的原因,社會產生的影響以及環(huán)境的優(yōu)勢、弱勢、問題所在等等,都要一一列明白, 這樣有助于策劃活動順利進行。
第三、策劃活動的目的和意義。 廣州活動策劃指出,在策劃書中一定要簡明扼要,不要啰哩啰嗦的,會給人一種老太婆的纏膠布,又臭又長的感覺,這樣并不好,而且很多策劃書都是需要領導人批準的,如果寫的太羅嗦,會讓領導認為沒有主干,活動也不會精彩,進而導致無法批下來。此外,活動的核心、產生的意義、獨特之處等都要明確指出來,有利于策劃活動更好的展開。
第四、資源調配。任何一項活動都是需要資源支持的,有不少人在寫策劃書的時候并沒有把這一項列出來,認為是理所當然的,實際上這種想法是錯誤的,因為在策劃書中列出所需資源,會給領導一些提前的準備,讓領導做到心中有數(shù),這樣活動會更順利,如果沒有標明,每次都是先用先領取的話,也會讓領導感到厭煩。
第五、正文要簡潔,內容要易懂。策劃需要很多人的配合,如果寫的太過書面,就會讓很多人看不懂,進而導致活動無法順利進行。因此,廣州智凡廣告建議大家在寫策劃的時候一定要簡潔內容,不要用一些華麗但是很難懂的詞匯,也不要為了彰顯自己的文采就來一段文言文,將自己活動的內容以簡單的文字詳細描述出來就行了。
當您覺得對策劃活動這方面不是很在行的時候,當您想借助活動對單位進行宣傳的時候,可以找專業(yè)的活動策劃公司去做,可以替我們省時又省力,還能達到理想的效果。
文藝晚會策劃公司,舞臺搭建要考慮的問題:一、場地高度
天花板的高度對舞臺布置,照明和視聽設備至關重要。您需要組織一家公司提供舞臺,燈光和視聽服務,與您進行實地考察,并根據(jù)您的需要策劃年會活動。
二、舞臺角度
年會策劃將需要考慮舞臺的搭建。從任何角度看,是否有任何柱子,枝形吊燈或其他物體擋住景觀?每個人都可以清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?吊燈要多少錢?有時可以除去枝形吊燈,但應考慮人工成本。
三、需要多少階段
因為舞臺不僅占用大量空間,而且還會影響您可以設置的桌子總數(shù)和可接待的賓客數(shù)量。年度活動策劃階段的主題需要考慮要構建多少個階段以及它們在哪里。
四、舞臺范圍
舞臺上將舉行什么樣的會議,舞臺上將有多少人,根據(jù)坐在桌旁或劇院風格的客人的不同情況,確定舞臺有多高,主題活動策劃從一開始就安排了年度會議。地毯將大廳變成了餐廳風格。您不必將所有座位都放置在相同的高度,但是不要忘記座位成本高昂,這取決于場地的布局和需要解決的障礙物,例如支柱。