當(dāng)我們準(zhǔn)備舉辦一場(chǎng)禮儀慶典時(shí)，首先要進(jìn)行擬寫(xiě)提綱，比如活動(dòng)規(guī)模，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)參與對(duì)象，活動(dòng)主題？確定以上大方向之后，我們可以根據(jù)活動(dòng)主題去進(jìn)行文案策劃，方案策劃，布置策劃，顏色搭配，風(fēng)格定調(diào)。
我們應(yīng)該分好項(xiàng)目組：經(jīng)如接待， 調(diào)度，布置，舞臺(tái)，燈光，音響，攝像組，演藝人員，導(dǎo)演組，編導(dǎo)，播出，活動(dòng)應(yīng)急組等等。
主要因素，在于整場(chǎng)活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)，舞臺(tái)，燈光，攝像組，接待組，活動(dòng)執(zhí)行組對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的配合至關(guān)重要，是否有提前彩排？相關(guān)人員都對(duì)每個(gè)活動(dòng) 流程清晰。
對(duì)于大型的禮儀慶典策劃、企業(yè)年會(huì)策劃、開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、會(huì)議服務(wù)策劃、論壇發(fā)布會(huì)在流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，演藝人員，攝制組以及活動(dòng)執(zhí)行都必須進(jìn)行彩排，以及活動(dòng)應(yīng)急安排都必須有彩排環(huán)節(jié)才能確保活動(dòng)的高質(zhì)量順利，也能保持活動(dòng)的特色風(fēng)格。
一個(gè)出色的舞臺(tái)搭建對(duì)觀眾們應(yīng)具備較強(qiáng)的視覺(jué)效果誘惑力，僅有那樣觀眾們才會(huì)對(duì)演出舞臺(tái)造成興趣愛(ài)好和感染力，順理成章地進(jìn)到演出舞臺(tái)參觀考察、資詢(xún)、乃至貿(mào)易，設(shè)計(jì)方案出色的演出舞臺(tái)立即加重了觀眾們對(duì)出展公司的鑒別和記憶力，在這里一全過(guò)程中不管后是不是達(dá)成共識(shí)，展商都已經(jīng)完成了合理信息的傳遞。圖為某護(hù)膚品牌經(jīng)銷(xiāo)店舞臺(tái)搭建設(shè)計(jì)效果圖,圖上我們可以見(jiàn)到在演出舞臺(tái)的總體造型設(shè)計(jì)，色彩搭配及文圖解決層面室內(nèi)設(shè)計(jì)師還是花了一定的時(shí)間，簡(jiǎn)易、形象化的表達(dá)形式給觀眾們立即一目了然的印像。那麼怎樣在諸多的展臺(tái)中突顯自身以獲得優(yōu)良的視覺(jué)沖擊呢？重要需看在設(shè)計(jì)方案上是不是不同于其他演出舞臺(tái)的人性化，人性化的設(shè)計(jì)方案并并不是一味地追求完美獨(dú)特視覺(jué)沖擊，其完成應(yīng)當(dāng)與企上海市舞臺(tái)搭建企業(yè)業(yè)特性、產(chǎn)品功能、發(fā)展前景緊密結(jié)合，根據(jù)一切視覺(jué)效果原素向外傳遞公司的經(jīng)營(yíng)管理理念以及他信息內(nèi)容，在這兒，企業(yè)logo為公司尋找人性化的舞臺(tái)搭建出示了豐富多彩的設(shè)計(jì)風(fēng)格與根據(jù)，企業(yè)logo是一個(gè)公司的代表，是企業(yè)品牌的方式反映，企業(yè)logo一般由規(guī)范圖型、規(guī)范顏色、規(guī)范字體樣式;這三一部分構(gòu)成，不論是哪一部分的設(shè)計(jì)方案都務(wù)必以公司性質(zhì)、產(chǎn)品功能主要用途、經(jīng)營(yíng)管理理念、企業(yè)理念等作為設(shè)計(jì)方案根據(jù)，僅有企業(yè)logo可以將公司的基礎(chǔ)精神實(shí)質(zhì)及差異充足表現(xiàn)出來(lái)，以使觀眾們鑒別上海市會(huì)展搭建并了解公司，因此，在舞臺(tái)搭建中有效，標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用企業(yè)logo一定能非常好的反映公司的特點(diǎn)，另外又能獲得特點(diǎn)獨(dú)特的舞臺(tái)搭建實(shí)際效果。
這些年隨著中國(guó)舉辦展會(huì)次數(shù)的不斷增加，會(huì)展舞臺(tái)搭建成為一個(gè)熱門(mén)的領(lǐng)域，各個(gè)這類(lèi)公司不斷出現(xiàn)，但是這些公司有好有壞，有些根本不能滿(mǎn)足客戶(hù)的需要，讓客戶(hù)失去信心。為了在這些公司中顯示自己的實(shí)力，贏得客戶(hù)，舞美搭建公司應(yīng)該從材料，燈光，等多個(gè)方面加強(qiáng)自己的實(shí)力，展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)，讓商家在選擇的時(shí)候會(huì)更加放心，吸引更多的客戶(hù)。首先活動(dòng)策劃在選擇用料的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎，地面上放置的臺(tái)子一般要選擇木質(zhì)的。
這樣它的承重量會(huì)比較大，保證，還有發(fā)光的地臺(tái)要用鐵架，不可以偷工減料，拼接的時(shí)候要平整，兩塊板之間的縫隙要小，板墻要噴防火材料，降低意外的發(fā)生，繃布也要用防火系數(shù)高的，如果高的地方要用到玻璃選用鋼化玻璃。還有就是用電，會(huì)展中肯定會(huì)用到燈，多種的燈相互鋪設(shè)，線(xiàn)路的連接排序就變的異常的重要，要格外檢查線(xiàn)路老化和漏電情況。
避免意外的出現(xiàn)，除此之外舞美搭建公司在進(jìn)行會(huì)展舞臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候要先了解該產(chǎn)品想要表達(dá)的東西，根據(jù)廠(chǎng)商想要表達(dá)的想法來(lái)進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)，這樣能更符合參展商的心意，還有要分清會(huì)展舞臺(tái)和其他舞臺(tái)在搭建上的不同，一般會(huì)展都是比較高端的，在設(shè)計(jì)的時(shí)候一般要走高規(guī)格路線(xiàn)，體現(xiàn)品質(zhì)，不能很隨意設(shè)計(jì)，除非參展商有自己的想法。
舞臺(tái)搭建中美工畫(huà)面是必不可少的一步，在舞臺(tái)搭建中期，展覽公司的美工就應(yīng)該結(jié)合展臺(tái)施工圖的尺寸將美工畫(huà)面設(shè)計(jì)排版出來(lái)，但是，有些經(jīng)驗(yàn)不足的展臺(tái)平面設(shè)計(jì)師對(duì)于展覽材料的不了解，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些返工和修改的工作，為了避免這些不必要的工作發(fā)生，公司活動(dòng)策劃現(xiàn)在就為大家普及一下美工畫(huà)面知識(shí)：
舞臺(tái)搭建常用美工字分為：泡沫立體字、亞克力發(fā)光字、陰刻發(fā)光字、即時(shí)貼字、雪膚板字等；在這里玄策展覽工廠(chǎng)提醒設(shè)計(jì)師們，泡沫立體字單筆畫(huà)少在3毫米以上才能雕刻，亞克力發(fā)光字常規(guī)單筆畫(huà)尺寸在2.5厘米，迷你亞克力發(fā)光字單筆畫(huà)尺寸小1厘米，即時(shí)貼字單筆畫(huà)1毫米以上。