晚會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會(huì)開場節(jié)目
觀眾對晚會(huì)的要求較高，因而，一場大型晚會(huì)的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；而且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開場節(jié)目，通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對主持人
作為晚會(huì)活動(dòng)的主持人對全場晚會(huì)的程序必定要清楚，主持人的進(jìn)場要端莊慎重，整個(gè)進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動(dòng)觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會(huì)活動(dòng)起到牽線搭橋的作用，能對晚會(huì)有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的規(guī)范。
3、活動(dòng)拍照
晚會(huì)前后整個(gè)進(jìn)程的拍照，用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時(shí)間拍照，能夠反映晚會(huì)的各方面作業(yè)。晚會(huì)的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動(dòng)的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺(tái)場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時(shí)調(diào)整；參加活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會(huì)前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈(zèng)手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會(huì)議場所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會(huì)氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。
一場盛大的活動(dòng)能否按照預(yù)期成功的舉行，并且為企業(yè)帶來預(yù)期甚至是超預(yù)期的效果，演藝活動(dòng)策劃是極為重要的一個(gè)管件因素。一份高質(zhì)量的 演藝活動(dòng)策劃能夠?yàn)槠髽I(yè)持續(xù)提高品牌知名度和忠誠度，并且對提升企業(yè)的品牌形象以及提高公眾看法也有著很大的影響。那么高質(zhì)量的演藝活動(dòng)策劃方案要有哪個(gè)要素呢？
1、闡明活動(dòng)目的
在做演藝活動(dòng)策劃方案的之前，服務(wù)的演藝活動(dòng)策劃公司一般會(huì)根據(jù)活動(dòng)述求對企業(yè)的形象、產(chǎn)品和對外公關(guān)現(xiàn)狀做一個(gè)比較客觀的診斷，然后再為其制定明確的活動(dòng)目標(biāo)，根據(jù)這個(gè)目標(biāo)去展開策劃，并確定目標(biāo)具有可行性以及可操作性之后，讓方案中的每個(gè)步驟能夠服務(wù)于具體的活動(dòng)目標(biāo)。
2、分析媒體的關(guān)注度
沒有哪一家企業(yè)在舉辦大型活動(dòng)時(shí)不進(jìn)行宣傳的，因?yàn)榕e辦活動(dòng)的目的之一就是廣而告之，以求擴(kuò)大企業(yè)的知名度。所以，在活動(dòng)策劃方案中，會(huì)根據(jù)企業(yè)的行業(yè)和產(chǎn)品類型，來分析各個(gè)媒體對活動(dòng)的關(guān)注度，并從眾多的媒體中選擇和企業(yè)及其活動(dòng)為契合的媒體及其他傳播平臺(tái)來進(jìn)行宣傳。
3、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雖然企業(yè)都希望能花少的錢獲得化的活動(dòng)效果，但是，通常情況下，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的多少?zèng)Q定了活動(dòng)影響的大小，所以，活動(dòng)策劃方案制定時(shí)還會(huì)根據(jù)活動(dòng)類型，列舉出方案的每一項(xiàng)步驟和所需的預(yù)算，并對經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行合理的分配。
以上就是活動(dòng)策劃方案中應(yīng)該具備的幾個(gè)基本要素，因?yàn)榛顒?dòng)目的的明確才能讓各個(gè)環(huán)節(jié)更好的圍繞目的展開，而讓媒體關(guān)注活動(dòng)的舉行則能提高影響力，所以，企業(yè)要想具備一場效果好的活動(dòng)就要找可靠的演藝活動(dòng)策劃公司來策劃。
構(gòu)思晚會(huì)策劃之所以有構(gòu)思，重點(diǎn)在于他有傳達(dá)點(diǎn)、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點(diǎn)。只有做到這5個(gè)點(diǎn)，構(gòu)思晚會(huì)才算是真的有構(gòu)思，不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來說，要想體現(xiàn)構(gòu)思，能夠從以下角度下手：
1、測驗(yàn)跨界玩法的手法，把一些本來各不相干的東西結(jié)合起來。經(jīng)過這些的結(jié)合來迸發(fā)出構(gòu)思點(diǎn)，引起重視度，然后引發(fā)傳達(dá)，成為構(gòu)思晚會(huì)的一大賣點(diǎn)。
2、賦予一般事物一些不尋常的特殊意義。換句話說，便是讓一般事物特殊化，然后在這種異化過程中誕生出思考和重視，這是比較常見的構(gòu)思來源點(diǎn)，能夠供咱們參照運(yùn)用。
3、著重稀缺性，用稀缺性引起獨(dú)特感，然后豐厚賣點(diǎn)。人們總是關(guān)于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心，所以許多構(gòu)思的規(guī)劃就從這上面下手，經(jīng)過宣揚(yáng)和氣氛營建等手法，將目標(biāo)賦予上稀缺的特點(diǎn)，然后成為重要的構(gòu)思點(diǎn)。
4、滿意用戶夸耀的心思訴求。經(jīng)過晚會(huì)活動(dòng)方式的規(guī)劃，咱們能夠讓參與者獲得某些心思上的滿意，然后到達(dá)其向朋友傳達(dá)的目的。這種晚會(huì)通常都會(huì)宣揚(yáng)得高大上，嘉賓人員非富即貴，讓參與者有很高的心思認(rèn)可度。
5、一些新的不常見的交互玩法。許多用戶關(guān)于測驗(yàn)一些沒有體驗(yàn)過的玩法或者活動(dòng)都有高度的愛好，如果咱們能夠規(guī)劃出一些比較獨(dú)特的活動(dòng)交互玩法，或者活動(dòng)游戲方式，只需稍加推廣就能吸引到很多的活動(dòng)參與人員。
大型晚會(huì)活動(dòng)通常出席的嘉賓、參加活動(dòng)的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動(dòng)策劃公司，今天來談?wù)劥笮屯頃?huì)策劃注意事項(xiàng)。
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型晚會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如晚會(huì)活動(dòng)場地確定后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會(huì)策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會(huì)，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場布置。
四、活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會(huì)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在晚會(huì)之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動(dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng)，不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場活動(dòng)中，可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動(dòng)的效果。