年會活動策劃以一人之身同時的習(xí)得了多項的技能,這是一名的活動策劃取得成功的步,這一些技能包括了:
基本的技能:能寫、會算、會觀察。
拓展的技能:組織、執(zhí)行、扛得住。
一、能寫
寫作是年會活動策劃為基本的技能,文案、策劃、報告在各類文體之間能夠揮灑自如,表達清楚描述的東西。
二、會算
基本的計算能力,年會活動考評的指標(biāo)、年會預(yù)算、年會宣傳支出與效果、年會的報告等各項數(shù)據(jù)的把握。
三、會觀察
細致、準(zhǔn)確的洞察力,充分的去運用市場調(diào)查的方法,使年會活動的策略符合市場的需求。
四、組織
以化的方法去調(diào)配組織可以投入年會活動的人力、物力資源,確保年會能夠順利的開展。
五、執(zhí)行
過硬的年會策劃能力、合適的年會策略可以擴大年會的影響力,比如說媒體造勢。
六、扛得住
年會活動策劃是一個細活兒,同時也是一個難活兒,得能熬夜去寫年會活動策劃方案,在人手不夠的時候還要能夠隨時的去接受類似于搬運工的光榮的任務(wù)。
公司年會現(xiàn)在越來越受到各個公司的重視,大家都會把公司年會看做公司每年年末的一件大事。在公司年會策劃上,我們需要花費的功夫也越來越多,不僅僅需要總結(jié)一年的收獲、制定來年的計劃,還需要體現(xiàn)創(chuàng)意。除了這些之外,越來越多的公司都想要在年會活動中體現(xiàn)企業(yè)文化的內(nèi)容。那么,我們到底該如何在公司年會策劃中體驗企業(yè)文化呢?一、形式體現(xiàn)
現(xiàn)在的年會已經(jīng)不僅僅是一個企業(yè)內(nèi)部的狂歡活動,在跟深層的領(lǐng)域是一個增強公司形象、展現(xiàn)公司品牌的機會。基于這樣的訴求,越來越多的公司開始發(fā)揮創(chuàng)意,開始追求形式獨特、能夠體現(xiàn)企業(yè)特質(zhì)的活動形式。這就要求我們在確定具體的年會活動形式的時候,一定要充分考慮企業(yè)文化的嵌入方式,找到既能夠表現(xiàn)企業(yè)文化又能夠帶來狂歡效果的活動方式。
二、布置體現(xiàn)
場地布置作為年會活動的視覺輸出,是一次很好的企業(yè)形象展示的機會。在進行場地布置的時候,我們要盡可能地提亮公司logo、公司宣傳語,讓大家能夠更加清楚和直觀的對我們公司有深入的了解。同時如果有實力,公司還可以通過直播的形式,把這次年會當(dāng)成一個很好的營銷機會,讓內(nèi)外部用戶更加了解我們品牌。
三、細節(jié)體現(xiàn)
所謂細節(jié)體現(xiàn),就是將企業(yè)文化的宣傳貫穿在整個年會活動中,從前期和策劃公司對接的文檔中,到參加活動員工的著裝上,從預(yù)熱宣傳中,到現(xiàn)場獎品的包裝上,這些容易被忽視的細節(jié),我們都可以去做我們的企業(yè)文化宣傳,這些地方潤物無聲,但卻能夠不知覺地加深他人的影響。
年會是一個公司在年底受員工期待的活動,活動公司都會很用心地籌辦這個活動,以期達到鼓勵員工、促進溝通、寄語未來的作用。也許在活動參與的人眼中,舉辦一場活動并不難,但是其實想要策劃一場成功的公司年會很不容易,是幕后工作人員工作了多個日夜的成果。對于專門進行年會策劃的策劃公司來說,做年會活動,說簡單它不算很難,畢竟也是經(jīng)常做;說困難也確實是不簡單,因為一場年會活動從準(zhǔn)備到結(jié)束,所需要耗費的時間精力是不少的。要做好公司年會策劃方案,你需要掌握以下這些知識。
一、年會策劃的內(nèi)容
1、策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理
二、年會策劃場地安排
1、現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
2、場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
5、設(shè)備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。