博覽會(huì)和展覽會(huì)沒有嚴(yán)格意義上的區(qū)別,一般認(rèn)為,規(guī)模比較大的、以世博會(huì)為主要依托的會(huì)展形式設(shè)計(jì)可定義為博覽會(huì)設(shè)計(jì)。它與其他類別展覽會(huì)的主要區(qū)別在于展寬的相對(duì)單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會(huì)按照地域可以分為世界博覽會(huì)、國(guó)家博覽會(huì)、地區(qū)博覽會(huì)等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會(huì)、非貿(mào)易性博覽會(huì)、一般性博覽會(huì)、專門性博覽會(huì)等。
它是以豐富的實(shí)物或圖片為主要展品,運(yùn)用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進(jìn)行展示,以充分顯示國(guó)家或某一領(lǐng)域的成果和發(fā)展前景,進(jìn)而給各種貿(mào)易合作提供機(jī)會(huì)。為2010年上海世博會(huì)中國(guó)館的設(shè)計(jì)。
旅游環(huán)境設(shè)計(jì)是指在旅游觀光景點(diǎn)、名勝古跡的環(huán)境中,為方便游客游覽而進(jìn)行的設(shè)計(jì),主要指各類名勝古跡、旅游觀光點(diǎn)、植物園、動(dòng)物園、自然保護(hù)區(qū)等環(huán)境的規(guī)劃設(shè)計(jì)與布置,環(huán)境的綠化美化等,包括一些導(dǎo)游指示圖、路標(biāo)、說明示設(shè)計(jì)廣告宣傳等。
慶典環(huán)境設(shè)計(jì)是指各類節(jié)慶活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、祭祀活動(dòng)等的空間環(huán)境的規(guī)劃布置與裝飾設(shè)計(jì)工作。如我國(guó)舉行的國(guó)慶游行、游園活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式和閉幕式的慶?;顒?dòng),各地的民俗文化藝術(shù)節(jié)等都是慶典會(huì)展活動(dòng)。
企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)的5大必要流程,通過認(rèn)知這5大流程,熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,這樣才能舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)。一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)Committee來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)的Committee的成員會(huì)是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上,公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,在第二年創(chuàng)造出更大的成績(jī),同時(shí)也希望利用的年會(huì),讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。)年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所,如果在資金的允許下,更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊,感覺會(huì)更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
年會(huì)策劃人員組織
1、地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
2、餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么、喝什么。
3、節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
4、流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間安排,節(jié)目時(shí)間安排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。