商場(chǎng)舉行活動(dòng)的目的都是為了吸引都市消費(fèi)者的關(guān)注，提升商場(chǎng)的產(chǎn)品銷量，增加商場(chǎng)的利潤(rùn)。在商場(chǎng)舉行活動(dòng)的時(shí)候，都會(huì)預(yù)先制定好商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案。那么，在制定商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)的流程是怎樣的?商場(chǎng)活動(dòng)策劃有哪些注意事項(xiàng)呢?
商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案擬定的流程是，首先要符合商場(chǎng)的活動(dòng)主題，這是其中主要的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有明確了活動(dòng)的目的和意義，才能制定好一個(gè)優(yōu)質(zhì)的商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案。舉例說明一下，如果是商場(chǎng)的促銷活動(dòng)，那么商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案就要圍繞促銷二字來編寫，可以以此為基本點(diǎn)，促銷、打折、優(yōu)惠等都是編寫商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)的基本要素。
其次，要根據(jù)本次活動(dòng)的細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排。這些細(xì)節(jié)主要包括，活動(dòng)的舉辦時(shí)間、活動(dòng)的參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)需要的物品、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、活動(dòng)過程中的負(fù)責(zé)人員、活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)等。
再次，活動(dòng)舉辦過程中的責(zé)任。在商場(chǎng)活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要對(duì)做好提前的量。因?yàn)樯虉?chǎng)在策劃活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)有很多的消費(fèi)者到場(chǎng)，商場(chǎng)應(yīng)該預(yù)先做好的考量，避免危險(xiǎn)情況的發(fā)生。
后，就是在活動(dòng)開始之前，做好宣傳營(yíng)銷的工作。在活動(dòng)開始之前，可以通過媒體的宣傳、在網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等平臺(tái)做好宣傳。這樣才能更好的吸引消費(fèi)者的關(guān)注。宣傳對(duì)活動(dòng)來說，是非常重要的，只有調(diào)動(dòng)起消費(fèi)者的參與熱情，才能保證活動(dòng)的目的和價(jià)值。
現(xiàn)在每個(gè)城市都會(huì)有許多大型商場(chǎng)，大型商場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈的，在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，許多商場(chǎng)都會(huì)定期的舉行一些促銷活動(dòng)，或者開展典等，來提升自己的市場(chǎng)占有力，獲得強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。那么在制定商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)，就要具有時(shí)代的特色，活動(dòng)策劃公司迎合都市消費(fèi)者的需求，這樣才能保證活動(dòng)的效果。
一次成功的慶典活動(dòng)除了完美的策劃,還有是不能忽視小細(xì)節(jié)，往往一個(gè)小的細(xì)節(jié)沒有處理好，就會(huì)使整個(gè)活動(dòng)的效果大打折扣，甚至有搞砸活動(dòng)的可能。所以，必須要高度重視慶典活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問題。
：時(shí)間選擇
慶典活動(dòng)的時(shí)間選擇非常重要。選擇好舉辦的時(shí)機(jī), 可以為整個(gè)慶典活動(dòng)增色不少, 增強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。
對(duì)于一些要固定典禮時(shí)間的活動(dòng), 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些活動(dòng)要考慮天氣的因素，在固定的日期里，進(jìn)行時(shí)間微調(diào)，避免不利的天氣。
有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
第二：規(guī)模掌控
慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國也有相應(yīng)的法規(guī)，避免過度鋪張浪費(fèi)。同時(shí)也要有精品意識(shí), 過度的堆砌慶典節(jié)目，并不一定能達(dá)到好的效果。有時(shí)候一些簡(jiǎn)潔經(jīng)典的節(jié)目往往能收獲更好的效果。慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式要盡量和單位、項(xiàng)目情況大體相符。比如工程不大, 就非常不適合搞一個(gè)特大規(guī)模的慶典。
第三：隆重
慶典活動(dòng)是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥?。同時(shí)還要力求有創(chuàng)意, 避免雷同化的慶典活動(dòng), 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。
現(xiàn)在國內(nèi)的演出舞臺(tái)設(shè)計(jì)基本上還處于學(xué)習(xí)與借鑒國外設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設(shè)計(jì)上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場(chǎng)地的背景以及空間設(shè)定，露天演出舞臺(tái)在選材上還要考慮氣候及的因素。演出舞臺(tái)在設(shè)計(jì)選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)：
1，要考慮演出舞臺(tái)利用率的化。
2，符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向。
3，要考慮演出舞臺(tái)的性。
4，要考慮到施工難度及成本因素。
5，演出舞臺(tái)布局的合理性。
6，相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。
要策劃一個(gè)好的演出，首先我們就要明確演出的主題是什么，才可以根據(jù)這個(gè)主題去進(jìn)行演出節(jié)目的安排，如今的演出策劃方案內(nèi)容和平常的晚會(huì)一樣會(huì)根據(jù)多個(gè)不同的環(huán)節(jié)組合而成，而方案自然也分為了多項(xiàng)內(nèi)容，可單獨(dú)的完成但相互間有具有相關(guān)性。而大部分企業(yè)舉辦演出的主題肯定就是對(duì)這一年的總結(jié)以及來年的一個(gè)計(jì)劃。
首先，一場(chǎng)好的演出應(yīng)該具有打開市場(chǎng)的作用，同時(shí)如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳，那么相應(yīng)的口碑便會(huì)更深層次的宣傳開來。那么如今要想在一定程度上面擴(kuò)大演出的規(guī)模，那么作為演出活動(dòng)的執(zhí)行方，相關(guān)的人員就需要認(rèn)真的對(duì)待，否則舉辦出來的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。而且由于現(xiàn)在很多的演出形態(tài)多式多樣，因此一個(gè)成都演出策劃公司要在市場(chǎng)中得到更多的關(guān)注，就要抓住每個(gè)演出的精髓，做該做的事，而且在演出策劃之前，也要引起演出參與者的重視和興趣，做好演出的相關(guān)策劃任務(wù)，不要對(duì)自己有否認(rèn)的情緒，應(yīng)該根據(jù)主辦方需求的變化情況，來不斷創(chuàng)新演出。
其次，就是搞清楚演出主題和主辦方以后，就是對(duì)這次演出活動(dòng)的具體流程了，應(yīng)該先要從一個(gè)宣傳開始做起，就是對(duì)演出的宣傳，讓員工們都知道和參與進(jìn)來，才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后，還需要對(duì)演出的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃，比如主持、嘉賓、流程這些做好排版，然后把每一個(gè)部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中，那么這樣的話一個(gè)策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計(jì)出來了，我們要注意的就是一些細(xì)節(jié)上面的問題了。比如對(duì)于專業(yè)的演出策劃人員來說，舉辦演出之前都需要清晰的知道這個(gè)演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點(diǎn)，與其它演出不一樣的亮點(diǎn)在什么地方。因此演出策劃人員認(rèn)為要有效地舉辦演出，還需要知道：
一是，應(yīng)要考慮演出舉辦那天的氣候如何，要提前知道演出當(dāng)天的天氣情況。
二是，確保演出現(xiàn)場(chǎng)的工作。應(yīng)要提前預(yù)計(jì)演出現(xiàn)場(chǎng)的人員人數(shù)，并且按比例安排安保人員，確保發(fā)生意外事件時(shí)能夠有效積極處理。
三是，演出舉辦的場(chǎng)所是否足夠大。
四是，演出開始前工作人員提前到位檢查：比如，演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)是否牢固等等
尤其是在面對(duì)演出這件大事，對(duì)于那些即將并計(jì)劃舉行演出的演出主辦方而言，選擇一個(gè)專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的選擇。