一次成功的慶典活動(dòng)除了完美的策劃,還有是不能忽視小細(xì)節(jié),往往一個(gè)小的細(xì)節(jié)沒(méi)有處理好,就會(huì)使整個(gè)活動(dòng)的效果大打折扣,甚至有搞砸活動(dòng)的可能。所以,必須要高度重視慶典活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
:時(shí)間選擇
慶典活動(dòng)的時(shí)間選擇非常重要。選擇好舉辦的時(shí)機(jī), 可以為整個(gè)慶典活動(dòng)增色不少, 增強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。
對(duì)于一些要固定典禮時(shí)間的活動(dòng), 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些活動(dòng)要考慮天氣的因素,在固定的日期里,進(jìn)行時(shí)間微調(diào),避免不利的天氣。
有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開(kāi)業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
第二:規(guī)模掌控
慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國(guó)也有相應(yīng)的法規(guī),避免過(guò)度鋪張浪費(fèi)。同時(shí)也要有精品意識(shí), 過(guò)度的堆砌慶典節(jié)目,并不一定能達(dá)到好的效果。有時(shí)候一些簡(jiǎn)潔經(jīng)典的節(jié)目往往能收獲更好的效果。慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式要盡量和單位、項(xiàng)目情況大體相符。比如工程不大, 就非常不適合搞一個(gè)特大規(guī)模的慶典。
第三:隆重
慶典活動(dòng)是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥铡M瑫r(shí)還要力求有創(chuàng)意, 避免雷同化的慶典活動(dòng), 無(wú)法留給人深刻印象, 不可能取得效果。
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來(lái)賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開(kāi)業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢?
1、準(zhǔn)備企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
在進(jìn)行企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來(lái)賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的,并且對(duì)于來(lái)賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng),因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足,將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案,在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率,提高工作的質(zhì)量。
2、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程
關(guān)于企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排,因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉,由主持人來(lái)宣布慶典的開(kāi)始,接著來(lái)一一介紹邀請(qǐng)來(lái)賓,接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來(lái)賓代表進(jìn)行講話,之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀,安排宴會(huì)或進(jìn)行座談,邀請(qǐng)來(lái)賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
3、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的,接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來(lái)賓時(shí)一定要熱情接待,耐心服務(wù),能夠讓來(lái)賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺(jué)。而且對(duì)于重要的來(lái)賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來(lái)賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來(lái)賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。
構(gòu)思晚會(huì)策劃之所以有構(gòu)思,重點(diǎn)在于他有傳達(dá)點(diǎn)、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點(diǎn)。只有做到這5個(gè)點(diǎn),構(gòu)思晚會(huì)才算是真的有構(gòu)思,不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來(lái)說(shuō),要想體現(xiàn)構(gòu)思,能夠從以下角度下手:
1、測(cè)驗(yàn)跨界玩法的手法,把一些本來(lái)各不相干的東西結(jié)合起來(lái)。經(jīng)過(guò)這些的結(jié)合來(lái)迸發(fā)出構(gòu)思點(diǎn),引起重視度,然后引發(fā)傳達(dá),成為構(gòu)思晚會(huì)的一大賣點(diǎn)。
2、賦予一般事物一些不尋常的特殊意義。換句話說(shuō),便是讓一般事物特殊化,然后在這種異化過(guò)程中誕生出思考和重視,這是比較常見(jiàn)的構(gòu)思來(lái)源點(diǎn),能夠供咱們參照運(yùn)用。
3、著重稀缺性,用稀缺性引起獨(dú)特感,然后豐厚賣點(diǎn)。人們總是關(guān)于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心,所以許多構(gòu)思的規(guī)劃就從這上面下手,經(jīng)過(guò)宣揚(yáng)和氣氛營(yíng)建等手法,將目標(biāo)賦予上稀缺的特點(diǎn),然后成為重要的構(gòu)思點(diǎn)。
4、滿意用戶夸耀的心思訴求。經(jīng)過(guò)晚會(huì)活動(dòng)方式的規(guī)劃,咱們能夠讓參與者獲得某些心思上的滿意,然后到達(dá)其向朋友傳達(dá)的目的。這種晚會(huì)通常都會(huì)宣揚(yáng)得高大上,嘉賓人員非富即貴,讓參與者有很高的心思認(rèn)可度。
5、一些新的不常見(jiàn)的交互玩法。許多用戶關(guān)于測(cè)驗(yàn)一些沒(méi)有體驗(yàn)過(guò)的玩法或者活動(dòng)都有高度的愛(ài)好,如果咱們能夠規(guī)劃出一些比較獨(dú)特的活動(dòng)交互玩法,或者活動(dòng)游戲方式,只需稍加推廣就能吸引到很多的活動(dòng)參與人員。
策劃其實(shí)任何人都會(huì),只要有一個(gè)點(diǎn)子,大體做一下就行了,但是這樣的策劃并不是真正意義上的策劃,它只能說(shuō)是一個(gè)輪廓,要想做一個(gè)完美有吸引力的策劃,還要了解具體的步驟。那么,如何做一次完美而又有吸引力的策劃呢?下面廣告活動(dòng)策劃根據(jù)市場(chǎng)總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)為您簡(jiǎn)單的介紹一下。
、需列出活動(dòng)名稱,這樣無(wú)論是策劃者還是非策劃人員都能一目了然的知道此次策劃活動(dòng)的目的是什么,如果有什么比較特別的,可以以副標(biāo)題的方式寫在主標(biāo)題下面,至于年月日、策劃單位等,也可以寫在副標(biāo)題上。
第二、策劃的背景,任何策劃都不是憑空而來(lái)的,它會(huì)有一個(gè)契機(jī),因?yàn)檫@個(gè)契機(jī)才有了此次策劃。因此,在策劃書中需要注明策劃的重點(diǎn)內(nèi)容,比如基本情況、主要執(zhí)行的對(duì)象以及近期的狀況、哪個(gè)部門組織等等,除此之外,策劃活動(dòng)的原因,社會(huì)產(chǎn)生的影響以及環(huán)境的優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)、問(wèn)題所在等等,都要一一列明白, 這樣有助于策劃活動(dòng)順利進(jìn)行。
第三、策劃活動(dòng)的目的和意義。 廣州活動(dòng)策劃指出,在策劃書中一定要簡(jiǎn)明扼要,不要啰哩啰嗦的,會(huì)給人一種老太婆的纏膠布,又臭又長(zhǎng)的感覺(jué),這樣并不好,而且很多策劃書都是需要領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的,如果寫的太羅嗦,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒(méi)有主干,活動(dòng)也不會(huì)精彩,進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)法批下來(lái)。此外,活動(dòng)的核心、產(chǎn)生的意義、獨(dú)特之處等都要明確指出來(lái),有利于策劃活動(dòng)更好的展開(kāi)。
第四、資源調(diào)配。任何一項(xiàng)活動(dòng)都是需要資源支持的,有不少人在寫策劃書的時(shí)候并沒(méi)有把這一項(xiàng)列出來(lái),認(rèn)為是理所當(dāng)然的,實(shí)際上這種想法是錯(cuò)誤的,因?yàn)樵诓邉潟辛谐鏊栀Y源,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一些提前的準(zhǔn)備,讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù),這樣活動(dòng)會(huì)更順利,如果沒(méi)有標(biāo)明,每次都是先用先領(lǐng)取的話,也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到厭煩。
第五、正文要簡(jiǎn)潔,內(nèi)容要易懂。策劃需要很多人的配合,如果寫的太過(guò)書面,就會(huì)讓很多人看不懂,進(jìn)而導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。因此,廣州智凡廣告建議大家在寫策劃的時(shí)候一定要簡(jiǎn)潔內(nèi)容,不要用一些華麗但是很難懂的詞匯,也不要為了彰顯自己的文采就來(lái)一段文言文,將自己活動(dòng)的內(nèi)容以簡(jiǎn)單的文字詳細(xì)描述出來(lái)就行了。
當(dāng)您覺(jué)得對(duì)策劃活動(dòng)這方面不是很在行的時(shí)候,當(dāng)您想借助活動(dòng)對(duì)單位進(jìn)行宣傳的時(shí)候,可以找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司去做,可以替我們省時(shí)又省力,還能達(dá)到理想的效果。