會展設計的領域：

會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。會展設計一般包括展覽會設計、博覽會設計物館陳列設計、演藝空間設計、商業(yè)環(huán)境設計、旅游及慶典環(huán)境設計等。

1)展覽會設計：

展覽會一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設成就展等由國家或企業(yè)主管部門負責主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設的方向、方針,通過先進技術(shù)、經(jīng)驗的介紹推廣,進而達到擴大社會效應的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設計、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達到刺激消費與提升企業(yè)知名度的目的。

展覽會一般具有明顯的時間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設計方面,各類展覽會都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強烈印象、多變的形式以及強烈鮮明的色彩效果。

企業(yè)年會活動策劃是企業(yè)年終重大的活動，除了要選對活動策劃公司幫助策劃活動之外，還要注意，影響企業(yè)年會活動策劃效果的因素有哪些？一、年會活動策劃表演什么時候開始？

作為年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預計到達的時間前至少15分鐘開始，這樣就不會出現(xiàn)冷場。要向演員強調(diào)必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

二、如果年會活動策劃到達高潮，是否需要演藝人員延長演出時間？

如果遇到需要延長時間的情況，年會活動策劃負責人要向演員說清楚。有些地方聚會可以持續(xù)到22點，但要清楚是不是須要得到相關部門的找準。同時年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用，必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設備。

三、年會活動策劃設備的使用情況如何？

設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動當天才猛然發(fā)現(xiàn)設備的質(zhì)量不過關。

四、年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標志的物品？

年會活動策劃人員應該向經(jīng)紀人咨詢。如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會拒絕登臺，因為這樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區(qū)分開來。

五、是否需要化妝室？

所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點？如果娛樂節(jié)目中有動物表演，那么年會活動策劃人員要確?；顒又锌腿说?，還要注意動物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。

六、服裝方面有什么要求？

演員應該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

七、是否有不宜演奏的歌曲？

了解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動不宜的歌曲，可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。

八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀人的固定電話和手機號？

必須知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當天出現(xiàn)意外，應該知道找誰、去哪里找、如何快找到。

九、年會活動策劃設備什么時候到,安裝需要多久時間？

年會活動策劃布展時要了解設備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費用？年會活動策劃設備安裝是否隨時可以進行？由誰來負責安裝工作–是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器并進行試音需要多長時間？在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設之前，樂器設備必須安裝到位。設備安裝與會場內(nèi)進行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？

十、如何處理嘉賓的要求？

在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會上互相結(jié)識與交友，年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會只準備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會改變整個晚會的基調(diào)，之后再想回到原來的預期氛圍則并非易事。

一、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

二、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

三、年會策劃執(zhí)行人員準備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

四、節(jié)目彩排時間的準備

一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。

五、年會整體注意事項的培訓

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內(nèi)容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。

一、公司年會策劃的目的

鼓勵員工、促進溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強員工凝聚力等。

二、公司年會的舉辦時間安排

年會時間定在什么時候舉辦，需要有明確的日期和舉辦時間。

三、公司年會的地點選擇

確定公司年會的具體舉辦地點，是在戶外還是在戶內(nèi)，是特殊場所還是普通酒店。

四、公司年會的人員管理

這里的人員管理包括參加活動的人數(shù)統(tǒng)計、嘉賓邀約，還包括具體的人員分工，如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。

五、公司年會的餐飲管理

年會餐飲需要考慮到菜色、酒類、價格，根據(jù)公司的人數(shù)和預算來決定比較合適餐飲標準為恰當。

六、公司年會的節(jié)目策劃

要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型，以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團隊表演。

七、公司年會的節(jié)目編排

如果終年會確定有員工內(nèi)部的表演節(jié)目，那就要提前做好編排和準備工作，比如是否需要專業(yè)指導人員、是否有準備場地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。

八、公司年會的亮點策劃

為提升年會的效果，要提前做好年會亮點規(guī)劃，以確保年會能夠引爆全場，給嘉賓帶來足夠回味。

九、公司年會活動的流程安排

這里需要作出詳細的時間安排表，具體到幾分幾秒，比如領導上場的時間安排、節(jié)目表演的時間安排、晚會整體的時間控制。