博覽會和展覽會沒有嚴(yán)格意義上的區(qū)別,一般認(rèn)為,規(guī)模比較大的、以世博會為主要依托的會展形式設(shè)計可定義為博覽會設(shè)計。它與其他類別展覽會的主要區(qū)別在于展寬的相對單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會按照地域可以分為世界博覽會、國家博覽會、地區(qū)博覽會等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會、非貿(mào)易性博覽會、一般性博覽會、專門性博覽會等。
它是以豐富的實物或圖片為主要展品,運用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進(jìn)行展示,以充分顯示國家或某一領(lǐng)域的成果和發(fā)展前景,進(jìn)而給各種貿(mào)易合作提供機(jī)會。為2010年上海世博會中國館的設(shè)計。
展臺搭建設(shè)計人員常常會認(rèn)為預(yù)算是一件的事，是完美設(shè)計的障礙。設(shè)計人員對此宜現(xiàn)實，要用積極的態(tài)度接受有限的預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)，做出盡可能好的設(shè)計。
另一種情況是展臺搭建的展出者并未給設(shè)計人員明確預(yù)算。這并不意味著預(yù)算沒有上限，而是展出單位的相關(guān)人員不熟悉展覽工作，做不出預(yù)算，或怕麻煩而未計算出預(yù)算額。
實際上，這可能是很麻煩甚至是很危險的情況，如果設(shè)計施工開支過多，設(shè)計人員可能會受到責(zé)備。因此，設(shè)計人員應(yīng)該堅持要一個明確的預(yù)算，然后，堅持在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計。
展臺搭建的原則是好的展覽設(shè)計是和諧的。一個展臺由很多元素組成，包括布局、照明、色彩、圖表、產(chǎn)品布置、裝飾以及臺結(jié)構(gòu)。好的設(shè)計使這些元素協(xié)調(diào)地相互作用，從而幫助展出者達(dá)到展出目的。
企業(yè)年會活動策劃是企業(yè)年終重大的活動，除了要選對活動策劃公司幫助策劃活動之外，還要注意，影響企業(yè)年會活動策劃效果的因素有哪些？一、年會活動策劃表演什么時候開始？
作為年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預(yù)計到達(dá)的時間前至少15分鐘開始，這樣就不會出現(xiàn)冷場。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。
二、如果年會活動策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長演出時間？
如果遇到需要延長時間的情況，年會活動策劃負(fù)責(zé)人要向演員說清楚。有些地方聚會可以持續(xù)到22點，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用，必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備。
三、年會活動策劃設(shè)備的使用情況如何？
設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。
四、年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標(biāo)志的物品？
年會活動策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會拒絕登臺，因為這樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區(qū)分開來。
五、是否需要化妝室？
所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點？如果娛樂節(jié)目中有動物表演，那么年會活動策劃人員要確保活動中客人的，還要注意動物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。
六、服裝方面有什么要求？
演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。
七、是否有不宜演奏的歌曲？
了解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動不宜的歌曲，可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。
八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號？
必須知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何快找到。
九、年會活動策劃設(shè)備什么時候到,安裝需要多久時間？
年會活動策劃布展時要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費用？年會活動策劃設(shè)備安裝是否隨時可以進(jìn)行？由誰來負(fù)責(zé)安裝工作–是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器并進(jìn)行試音需要多長時間？在進(jìn)行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會場內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？
十、如何處理嘉賓的要求？
在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會上互相結(jié)識與交友，年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會只準(zhǔn)備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會改變整個晚會的基調(diào)，之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事。
年會活動策劃以一人之身同時的習(xí)得了多項的技能，這是一名的活動策劃取得成功的步，這一些技能包括了：
基本的技能：能寫、會算、會觀察。
拓展的技能：組織、執(zhí)行、扛得住。
一、能寫
寫作是年會活動策劃為基本的技能，文案、策劃、報告在各類文體之間能夠揮灑自如，表達(dá)清楚描述的東西。
二、會算
基本的計算能力，年會活動考評的指標(biāo)、年會預(yù)算、年會宣傳支出與效果、年會的報告等各項數(shù)據(jù)的把握。
三、會觀察
細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，充分的去運用市場調(diào)查的方法，使年會活動的策略符合市場的需求。
四、組織
以化的方法去調(diào)配組織可以投入年會活動的人力、物力資源，確保年會能夠順利的開展。
五、執(zhí)行
過硬的年會策劃能力、合適的年會策略可以擴(kuò)大年會的影響力，比如說媒體造勢。
六、扛得住
年會活動策劃是一個細(xì)活兒，同時也是一個難活兒，得能熬夜去寫年會活動策劃方案，在人手不夠的時候還要能夠隨時的去接受類似于搬運工的光榮的任務(wù)。