一、舞臺服裝及會場布景采購
對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。
二、重要合作伙伴邀請
有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。
三、年會策劃執(zhí)行人員準備
在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。
四、節(jié)目彩排時間的準備
一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。
五、年會整體注意事項的培訓
每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。
對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。
企業(yè)的典如何普通人的生日一樣。一般而言，企業(yè)典是指企業(yè)周年成立的日子，有時也會將年會答謝會和典一起辦。但企業(yè)的目的都是一樣的，展示和宣傳自己，同時邀請客戶與其進行交流溝通。所以，典活動準備不能出錯！一、活動前
1、工作人員分工，確認項目負責人
2、召開所有工作人員溝通會
3、準備相關文檔，資料
4、準備活動物品清單
5、人員邀請
6、熟悉活動流程
7、準備所有與活動相關人員的聯(lián)系名錄
二、活動中
1、提前去場地查看情況
2、與場地負責人確認布展時間
3、提前與客戶溝通相關事宜
4、與主持人溝通，如有問題及時做相應調整
5、出現(xiàn)問題，及時與客戶和公司負責人溝通
三、活動后
1、總結出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內部會議
2、沖印活動照片，及時做出活動總結報告
3、結算相關費用
4、盤點剩余物品
一、公司年會策劃的目的
鼓勵員工、促進溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強員工凝聚力等。
二、公司年會的舉辦時間安排
年會時間定在什么時候舉辦，需要有明確的日期和舉辦時間。
三、公司年會的地點選擇
確定公司年會的具體舉辦地點，是在戶外還是在戶內，是特殊場所還是普通酒店。
四、公司年會的人員管理
這里的人員管理包括參加活動的人數(shù)統(tǒng)計、嘉賓邀約，還包括具體的人員分工，如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。
五、公司年會的餐飲管理
年會餐飲需要考慮到菜色、酒類、價格，根據(jù)公司的人數(shù)和預算來決定比較合適餐飲標準為恰當。
六、公司年會的節(jié)目策劃
要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型，以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來放置員工內部節(jié)目或者專業(yè)演出團隊表演。
七、公司年會的節(jié)目編排
如果終年會確定有員工內部的表演節(jié)目，那就要提前做好編排和準備工作，比如是否需要專業(yè)指導人員、是否有準備場地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。
八、公司年會的亮點策劃
為提升年會的效果，要提前做好年會亮點規(guī)劃，以確保年會能夠引爆全場，給嘉賓帶來足夠回味。
九、公司年會活動的流程安排
這里需要作出詳細的時間安排表，具體到幾分幾秒，比如領導上場的時間安排、節(jié)目表演的時間安排、晚會整體的時間控制。
企業(yè)舉辦年會活動的5大必要流程，通過認知這5大流程，熟悉每個環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場成功的企業(yè)年會。一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個Committee來負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。一般年會的Committee的成員會是各個部門領導指派本部門的活躍份子參加。Committee負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。