會(huì)展設(shè)計(jì)的領(lǐng)域：
會(huì)展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)一般包括展覽會(huì)設(shè)計(jì)、博覽會(huì)設(shè)計(jì)物館陳列設(shè)計(jì)、演藝空間設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計(jì)等。
1)展覽會(huì)設(shè)計(jì)：
展覽會(huì)一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國(guó)家或企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費(fèi)與提升企業(yè)知名度的目的。
展覽會(huì)一般具有明顯的時(shí)間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時(shí)間適合長(zhǎng)可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計(jì)方面,各類展覽會(huì)都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。
博覽會(huì)和展覽會(huì)沒有嚴(yán)格意義上的區(qū)別,一般認(rèn)為,規(guī)模比較大的、以世博會(huì)為主要依托的會(huì)展形式設(shè)計(jì)可定義為博覽會(huì)設(shè)計(jì)。它與其他類別展覽會(huì)的主要區(qū)別在于展寬的相對(duì)單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會(huì)按照地域可以分為世界博覽會(huì)、國(guó)家博覽會(huì)、地區(qū)博覽會(huì)等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會(huì)、非貿(mào)易性博覽會(huì)、一般性博覽會(huì)、專門性博覽會(huì)等。
它是以豐富的實(shí)物或圖片為主要展品,運(yùn)用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進(jìn)行展示,以充分顯示國(guó)家或某一領(lǐng)域的成果和發(fā)展前景,進(jìn)而給各種貿(mào)易合作提供機(jī)會(huì)。為2010年上海世博會(huì)中國(guó)館的設(shè)計(jì)。
一、舞臺(tái)服裝及會(huì)場(chǎng)布景采購(gòu)
對(duì)于一個(gè)比較上檔次的年會(huì)來說，一定要有服裝及會(huì)場(chǎng)布景等方面的采購(gòu)，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺(tái)服裝租賃的人談合作。
二、重要合作伙伴邀請(qǐng)
有些大型的公司，都會(huì)在年會(huì)的時(shí)候邀請(qǐng)一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個(gè)時(shí)候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。
三、年會(huì)策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備
在年會(huì)策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會(huì)的時(shí)候，更加有秩序的將年會(huì)圓滿舉辦成功。
四、節(jié)目彩排時(shí)間的準(zhǔn)備
一般年會(huì)上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時(shí)間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。
五、年會(huì)整體注意事項(xiàng)的培訓(xùn)
每場(chǎng)年會(huì)的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個(gè)時(shí)候一定要注重年會(huì)整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個(gè)細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)年會(huì)的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會(huì)展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。
專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì)，如果要做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，做出來的效果要達(dá)到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的如何，和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。成功的年會(huì)離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會(huì)策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場(chǎng)地等等。