公司酒會(huì)晚宴活動(dòng)的流程應(yīng)該怎么做呢？
以下是由專業(yè)的晚宴策劃公司為大家分享的酒會(huì)流程（根據(jù)情況不同而進(jìn)行設(shè)置，下面只是一個(gè)例子），
供大家參考： 18：30－19：00 來(lái)賓簽到
19：00－19：15 開場(chǎng)表演
19：15－19：35 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：35－19：45 領(lǐng)導(dǎo)共同啟動(dòng)酒會(huì)慶祝儀式的按鈕
19：45－20：35 酒會(huì)開始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20：35－21：00 各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng) 21：00－21：40
交誼舞會(huì) 21：40－21：50
合影留念 22：00 就會(huì)活動(dòng)結(jié)束
一個(gè)好的酒會(huì)活動(dòng)不僅能讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的成績(jī)以外，還有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面，充分展示企業(yè)實(shí)力。因此，酒會(huì)活動(dòng)不應(yīng)只是單純的喝酒調(diào)侃，相應(yīng)的酒會(huì)流程安排也至關(guān)重要！
晚會(huì)活動(dòng)通常出席的嘉賓、參加活動(dòng)的工作人員都比較多。所以組織起來(lái)不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動(dòng)策劃公司，今天來(lái)談?wù)劥笮屯頃?huì)策劃注意事項(xiàng)。
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型晚會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定后期限、場(chǎng)地由誰(shuí)負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會(huì)策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場(chǎng)大型晚會(huì)，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會(huì)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在晚會(huì)之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。
五、活動(dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng)，不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場(chǎng)活動(dòng)中，可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動(dòng)的效果。
在一個(gè)活動(dòng)中，舞臺(tái)是必不可少的。在搭建舞臺(tái)的同時(shí)，要考慮到舞臺(tái)的環(huán)境，燈光問題，觀眾的觀看角度，舞臺(tái)的水平穩(wěn)定性，舞臺(tái)的接入和數(shù)量等因素。
1.舞臺(tái)施工要考慮演出時(shí)間照片問題：如果是晚上演出，由于燈光、燈光的桁條，要考慮到用電的方便性，以免使輸電線路穿過禮堂，造成隱患，還要增加演出費(fèi)用。
2.活動(dòng)舞臺(tái)搭建，方便觀眾觀看：建立階段要有一定的高度。根據(jù)禮堂，階段高度調(diào)節(jié)的長(zhǎng)度，越長(zhǎng)的觀眾，階段將增加相應(yīng)的高度。
3.活動(dòng)舞臺(tái)搭建有水平：一般戶外大型綜藝節(jié)目，大型活動(dòng)，演員也，如果一個(gè)更大的舞臺(tái)，有必要建立設(shè)計(jì)變更某一水平。
4.考慮到演員上下級(jí)通道的數(shù)量：根據(jù)節(jié)目的要求，應(yīng)該有足夠的演員上下級(jí)通道。為了便于撤離，演員的通道不應(yīng)設(shè)計(jì)為樓梯，而應(yīng)使用坡道，以避免撤離時(shí)擁堵。
5.活動(dòng)階段：搭建舞臺(tái)的材料是很重要的，一般影院很少遇到，但大型綜藝節(jié)目的戶外活動(dòng)是一個(gè)不可回避的問題。
要策劃一個(gè)好的演出，首先我們就要明確演出的主題是什么，才可以根據(jù)這個(gè)主題去進(jìn)行演出節(jié)目的安排，如今的演出策劃方案內(nèi)容和平常的晚會(huì)一樣會(huì)根據(jù)多個(gè)不同的環(huán)節(jié)組合而成，而方案自然也分為了多項(xiàng)內(nèi)容，可單獨(dú)的完成但相互間有具有相關(guān)性。而大部分企業(yè)舉辦演出的主題肯定就是對(duì)這一年的總結(jié)以及來(lái)年的一個(gè)計(jì)劃。
首先，一場(chǎng)好的演出應(yīng)該具有打開市場(chǎng)的作用，同時(shí)如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳，那么相應(yīng)的口碑便會(huì)更深層次的宣傳開來(lái)。那么如今要想在一定程度上面擴(kuò)大演出的規(guī)模，那么作為演出活動(dòng)的執(zhí)行方，相關(guān)的人員就需要認(rèn)真的對(duì)待，否則舉辦出來(lái)的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。而且由于現(xiàn)在很多的演出形態(tài)多式多樣，因此一個(gè)成都演出策劃公司要在市場(chǎng)中得到更多的關(guān)注，就要抓住每個(gè)演出的精髓，做該做的事，而且在演出策劃之前，也要引起演出參與者的重視和興趣，做好演出的相關(guān)策劃任務(wù)，不要對(duì)自己有否認(rèn)的情緒，應(yīng)該根據(jù)主辦方需求的變化情況，來(lái)不斷創(chuàng)新演出。
其次，就是搞清楚演出主題和主辦方以后，就是對(duì)這次演出活動(dòng)的具體流程了，應(yīng)該先要從一個(gè)宣傳開始做起，就是對(duì)演出的宣傳，讓員工們都知道和參與進(jìn)來(lái)，才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后，還需要對(duì)演出的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃，比如主持、嘉賓、流程這些做好排版，然后把每一個(gè)部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中，那么這樣的話一個(gè)策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計(jì)出來(lái)了，我們要注意的就是一些細(xì)節(jié)上面的問題了。比如對(duì)于專業(yè)的演出策劃人員來(lái)說(shuō)，舉辦演出之前都需要清晰的知道這個(gè)演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點(diǎn)，與其它演出不一樣的亮點(diǎn)在什么地方。因此演出策劃人員認(rèn)為要有效地舉辦演出，還需要知道：
一是，應(yīng)要考慮演出舉辦那天的氣候如何，要提前知道演出當(dāng)天的天氣情況。
二是，確保演出現(xiàn)場(chǎng)的工作。應(yīng)要提前預(yù)計(jì)演出現(xiàn)場(chǎng)的人員人數(shù)，并且按比例安排安保人員，確保發(fā)生意外事件時(shí)能夠有效積極處理。
三是，演出舉辦的場(chǎng)所是否足夠大。
四是，演出開始前工作人員提前到位檢查：比如，演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)是否牢固等等
尤其是在面對(duì)演出這件大事，對(duì)于那些即將并計(jì)劃舉行演出的演出主辦方而言，選擇一個(gè)專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的選擇。